ИНТехнО • Профессиональная переподготовка
Делопроизводитель (Специалист по организационному и документационному обеспечению)
Освойте полный цикл работы с документами и архивом, научитесь выстраивать современный документооборот и станьте ключевым помощником руководителя всего за 2 месяца в дистанционном формате.
Надёжная профессия, стабильный спрос, понятный карьерный рост — начните сейчас, чтобы уже в ближайшем наборе сменить статус на «востребованный специалист».
Актуальность программы
Документооборот и делопроизводство являются основой управленческих процессов в любой организации. Ошибки в оформлении, регистрации и хранении документов приводят к юридическим рискам, потере информации и сбоям в работе структурных подразделений. Переход на электронный документооборот, требования к защите информации и интеграция с государственными информационными системами усиливают запрос на подготовку квалифицированных документоведов.
Программа ориентирована на формирование практических навыков работы с документами на всех этапах их жизненного цикла: от создания и регистрации до передачи в архив и использования в управленческой деятельности.
Цель программы
Подготовить специалистов, способных профессионально организовывать документационное обеспечение управления, владеть технологиями работы с документами, обеспечивать функционирование современных систем документооборота и архивного хранения, а также сопровождать управленческие процессы на уровне квалификации 5.
Задачи программы
- Изучение современных требований к документационному обеспечению управления.
- Формирование навыков оформления, регистрации, обработки и хранения документов.
- Освоение процедур создания номенклатуры дел и поддержания архивного фонда организации.
- Обучение работе с системами электронного документооборота, электронными подписями и цифровыми технологиями в ДОУ.
- Развитие навыков организационного сопровождения деятельности руководителя.
- Формирование компетенций делового общения, служебной переписки и информационной безопасности.
Целевая аудитория
Программа предназначена для:
- лиц, желающих приобрести квалификацию «Делопроизводитель»;
- сотрудников, выполняющих функции делопроизводства, документооборота и архивного обслуживания;
- офис-менеджеров, секретарей, административных работников;
- лиц, имеющих СПО или ВО и планирующих профессиональную переподготовку и освоение новой профессии.
Результаты обучения
- Владение правилами оформления и ведения управленческой документации.
- Понимание структуры и видов организационно-распорядительных документов.
- Умение регистрировать, маршрутизировать и систематизировать документы.
- Навыки создания номенклатуры дел и ведения архива текущего хранения.
- Готовность сопровождать процессы электронного документооборота и работы в СЭД.
- Готовность обеспечивать работу руководителя в части документационного и организационного сопровождения.
- Уверенное применение правил деловой переписки, служебной коммуникации и требований информационной безопасности.
Квалификация и профессиональные перспективы
По завершении обучения слушатель получает диплом о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации:
«Делопроизводитель (Специалист по организационному и документационному обеспечению)».
Выпускники могут работать на позициях:
- документовед, делопроизводитель;
- специалист отдела документационного обеспечения управления;
- архивариус начального уровня;
- оператор электронного документооборота;
- секретарь, офис-менеджер.
Профессия востребована в государственных и муниципальных структурах, коммерческих организациях, образовательных учреждениях и некоммерческом секторе.
Содержание программы (520 часов)
- 1.1. История и современное понимание документа
- 1.2. Понятие документационного обеспечения управления
- 1.3. Профессиональная деятельность делопроизводителя
- 1.4. Классификация управленческих документов
- 1.5. Жизненный цикл документа
- 1.6. Система управленческой документации
- 1.7. Требования к реквизитам
- 1.8. Стандартизация текстов управленческих документов
- 1.9. Комплекс документов организации
- 1.10. Основы формализации и унификации
- 1.11. Культура делового общения в ДОУ
- 1.12. Организационная структура службы ДОУ
- 1.13. Роль документоведа в управленческом цикле
- 1.14. Типичные ошибки в делопроизводстве
- 1.15. Практическое ознакомление с образцами организационных документов
- 2.1. Алгоритм приёма входящей корреспонденции
- 2.2. Первичная обработка полученных документов
- 2.3. Проверка корректности оформления
- 2.4. Регистрация входящих документов
- 2.5. Маршрутизация и передача на рассмотрение
- 2.6. Контроль сроков прохождения документа
- 2.7. Подготовка исходящих документов
- 2.8. Формы служебной корреспонденции
- 2.9. Оформление сопроводительных писем
- 2.10. Присвоение регистрационных индексов
- 2.11. Работа с доставкой корреспонденции
- 2.12. Ведение журналов и реестров
- 2.13. Работа с документами ограниченного доступа
- 2.14. Введение систем разметки и штрихкодирования
- 2.15. Практикум по маршрутизации документа
- 3.1. Структура организационно-распорядительной документации
- 3.2. Приказы по основной деятельности
- 3.3. Приказы по административным вопросам
- 3.4. Распоряжения
- 3.5. Правила оформления служебных записок
- 3.6. Положения о структурных подразделениях
- 3.7. Инструкции и регламенты
- 3.8. Протоколы заседаний
- 3.9. Приложения к протоколам
- 3.10. Проекты локальных актов
- 3.11. Документы согласования
- 3.12. Требования к оформлению договорных документов
- 3.13. Документы внутреннего контроля
- 3.14. Ошибки и несоответствия в ОРД
- 3.15. Практикум по подготовке пакета ОРД
- 4.1. Основы деловой переписки
- 4.2. Стилевые требования
- 4.3. Письма-информирования
- 4.4. Письма-запросы
- 4.5. Письма-уведомления
- 4.6. Письма-разъяснения
- 4.7. Корпоративная служебная переписка
- 4.8. Организация внутреннего обмена сообщениями
- 4.9. Ведение электронной переписки
- 4.10. Переписка с государственными организациями
- 4.11. Переписка от имени руководителя
- 4.12. Основы редактирования текстов
- 4.13. Правила структурирования письма
- 4.14. Требовательная и конфликтная переписка
- 4.15. Практикум по созданию пакета писем
- 5.1. Структура процессов электронного документооборота
- 5.2. Электронные подписи
- 5.3. Электронные карточки документов
- 5.4. Регистрация электронных документов
- 5.5. Маршруты согласования
- 5.6. Электронные журналы
- 5.7. Электронные архивы
- 5.8. Системы управления документами (общие принципы)
- 5.9. Правила конфиденциального хранения
- 5.10. Облачные системы хранения
- 5.11. Организация электронных папок
- 5.12. Контроль исполнения в СЭД
- 5.13. Сканирование и технологии OCR
- 5.14. Безопасность информации
- 5.15. Практикум по созданию электронного маршрута
- 6.1. Понятие номенклатуры дел
- 6.2. Формирование структуры номенклатуры
- 6.3. Классификация дел
- 6.4. Заголовки дел
- 6.5. Индексация дел
- 6.6. Годовая номенклатура
- 6.7. Проектирование сводной номенклатуры
- 6.8. Ведение номенклатуры в организации
- 6.9. Внесение изменений
- 6.10. Правила оформления обложек дел
- 6.11. Учет дел и документов
- 6.12. Ошибки при составлении номенклатуры
- 6.13. Номенклатура в цифровом формате
- 6.14. Примеры номенклатур различных типов организаций
- 6.15. Практикум по составлению номенклатуры
- 7.1. Принципы хранения документов
- 7.2. Требования к помещениям
- 7.3. Комплектование дел
- 7.4. Формирование дела
- 7.5. Размещение документов в деле
- 7.6. Завершение делопроизводственного года
- 7.7. Ведение внутренних описей
- 7.8. Нумерация листов
- 7.9. Экспертиза состояния дел
- 7.10. Требования по безопасности
- 7.11. Особенности хранения электронных документов
- 7.12. Передача дел в архив подразделения
- 7.13. Учет и поиск документов
- 7.14. Типичные ошибки хранения
- 7.15. Практикум по подготовке дел к хранению
- 8.1. Структура архива
- 8.2. Понятие архивного фонда
- 8.3. Сроки хранения
- 8.4. Экспертиза ценности
- 8.5. Составление актов на уничтожение
- 8.6. Передача дел в архив организации
- 8.7. Архивы подразделений
- 8.8. Электронные архивы
- 8.9. Требования к помещению архива
- 8.10. Организация выдачи дел
- 8.11. Ведение книги учета
- 8.12. Защита архивной информации
- 8.13. Организация работы с пользователями
- 8.14. Типовые проблемы архивного дела
- 8.15. Практикум по экспертизе ценности
- 9.1. Планирование рабочего процесса
- 9.2. Организация рабочего дня
- 9.3. Приём посетителей
- 9.4. Деловой этикет
- 9.5. Организация переговоров
- 9.6. Документальное сопровождение руководителя
- 9.7. Телефонные коммуникации
- 9.8. Подготовка совещаний
- 9.9. Подготовка материалов к заседаниям
- 9.10. Формирование протоколов
- 9.11. Документальное сопровождение командировок
- 9.12. Контроль исполнения поручений
- 9.13. Работа с информацией ограниченного доступа
- 9.14. Организация рабочего пространства
- 9.15. Практикум по обслуживанию руководителя
- 10.1. Основы правового регулирования документационного обеспечения управления
- 10.2. Локальные нормативные акты
- 10.3. Ответственность за нарушение правил ведения документации
- 10.4. Требования к персональным данным
- 10.5. Правовое значение документов
- 10.6. Внешние и внутренние документы
- 10.7. Правила хранения документов
- 10.8. Процедуры проверки документации
- 10.9. Договорная документация
- 10.10. Порядок предоставления документов
- 10.11. Правила исправления документов
- 10.12. Правовые риски в документообороте
- 10.13. Антикоррупционные требования
- 10.14. Правовая экспертиза
- 10.15. Практикум по анализу нормативных документов
- 11.1. Офисные приложения в документационном обеспечении управления
- 11.2. Работа с текстовыми документами
- 11.3. Создание таблиц и реестров
- 11.4. Систематизация данных
- 11.5. Электронные формы документов
- 11.6. Облачное хранение
- 11.7. Совместная работа с документами
- 11.8. Использование OCR-технологий
- 11.9. Работа с файлами больших размеров
- 11.10. Организация внутреннего ИТ-контента
- 11.11. Мобильные инструменты документооборота
- 11.12. Защитные механизмы для документов
- 11.13. Настройка шаблонов рабочих документов
- 11.14. Автоматизация рутинных операций
- 11.15. Практикум по созданию цифровых форм
- 12.1. Моделирование полного цикла работы с документами
- 12.2. Обработка пакета входящих документов
- 12.3. Подготовка пакета исходящих документов
- 12.4. Создание организационно-распорядительных материалов
- 12.5. Формирование мини-номенклатуры подразделения
- 12.6. Создание и оформление дел текущего хранения
- 12.7. Разбор практических кейсов по ошибкам
- 12.8. Разработка электронных карточек документов
- 12.9. Построение электронного маршрута согласования
- 12.10. Формирование электронного реестра документов
- 12.11. Создание шаблонов деловой переписки
- 12.12. Организация рабочего пространства документооборота
- 12.13. Комплекс ситуаций по обслуживанию руководителя
- 12.14. Организация внутреннего информационного взаимодействия
- 12.15. Итоговое практическое портфолио документоведа (без оценки и контрольных часов)
Стоимость обучения
Базовая стоимость: 17 400 ₽ Специальная цена сейчас: 8 700 ₽
Скидка 50% действует для слушателей текущего набора. Возможна рассрочка платежа 0% и поэтапная оплата. Стоимость фиксируется в договоре на весь срок обучения.
Записаться на программу
Оставьте заявку или запросите консультацию методиста, чтобы подобрать удобный график обучения и обсудить вопросы по приёму документов.
Важная информация
- Документ по итогам обучения: диплом о профессиональной переподготовке установленного образца с присвоением квалификации «Делопроизводитель (Специалист по организационному и документационному обеспечению)».
- Сведения о выпускниках вносятся в Федеральный реестр сведений о документах об образовании (ФИС ФРДО).
- Нормативная основа: Федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Приказ Минобрнауки РФ № 266, профессиональный стандарт 07.002 «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» и действующие ГОСТы по оформлению управленческой документации.
- Форма обучения: дистанционная с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий (ЭО и ДОТ).
- К обучению допускаются лица, имеющие среднее профессиональное или высшее образование.
Сегодня вы оформляете учебный договор — завтра оформляете документы для руководителя уже как квалифицированный делопроизводитель.
Сделайте карьерный шаг сейчас, пока обучение можно пройти по сниженной стоимости и в удобном онлайн-формате.
