ИНТехнО • Профессиональная переподготовка
Электронный документооборот и цифровые архивы
Подготовка специалистов для разработки, внедрения и сопровождения системы электронного документооборота и цифрового архива.
Актуальность программы
Программа ориентирована на специалистов, внедряющих СЭД и ЭА, с учетом требований законодательства РФ и стандартов для обеспечения юридической значимости документов.
Цели программы
Подготовка специалистов для разработки, внедрения, сопровождения системы электронного документооборота и цифрового архива в соответствии с законодательством.
Задачи программы
- Изучение правовых основ ЭДО и ЭП.
- Освоение проектирования и внедрения СЭД/ЭА.
- Обеспечение значимости и безопасности ЭД.
Целевая аудитория
Руководители и специалисты служб ДОУ, архивов, ИТ-подразделений, ответственные за СЭД и электронные документы.
Квалификация
По завершении обучения присваивается квалификация «Специалист по электронному документообороту и цифровым архивам».
Перспективы трудоустройства
- Службы ДОУ и архивов.
- ИТ-подразделения.
- Организации с электронными активами.
Содержание программы
- 1.1. Правовая база ЭДО в РФ: ФЗ № 149-ФЗ, ФЗ № 63-ФЗ, ФЗ № 402-ФЗ и др.
- 1.2. Понятие электронного документа (ЭД) и его правовой статус.
- 1.3. Юридическая значимость и юридическая сила ЭД: условия признания.
- 1.4. Электронная подпись (ЭП): виды (УКЭП, НЭП, ПЭП), сферы применения и правовые требования.
- 1.5. Регулирование обмена электронными документами между организациями (правовое соглашение).
- 1.6. Правовые аспекты конвертации бумажных документов в электронные (сканирование, нотариальное заверение).
- 1.7. Ответственность за нарушение требований к ЭДО и использованию ЭП.
- 1.8. Порядок документационного оформления отказа в признании юридической силы ЭД.
- 1.9. Правовое сопровождение трансграничного ЭДО.
- 1.10. Правовые аспекты кадрового электронного документооборота (КЭДО).
- 1.11. Требования к сертификации средств ЭП и удостоверяющих центров.
- 1.12. Практикум: анализ правового соглашения об ЭДО с контрагентом.
- 2.1. Технические основы работы ЭП (криптография, хэширование).
- 2.2. Инфраструктура открытых ключей (PKI) и ее роль в ЭДО.
- 2.3. Порядок получения, использования и хранения сертификатов ЭП.
- 2.4. Организация управления ключами ЭП и их учет.
- 2.5. Документирование отзыва (аннулирования) сертификата ЭП.
- 2.6. Технологии проверки действительности ЭП (проверка статуса сертификата).
- 2.7. Особенности применения ЭП физических и юридических лиц.
- 2.8. Использование электронных доверенностей и машиночитаемой доверенности (МЧД).
- 2.9. Правовые и технические аспекты подписания нескольких ЭД одной ЭП.
- 2.10. Организация удаленного подписания (облачная ЭП).
- 2.11. Документационное сопровождение разрешения конфликтов по вопросам подписи.
- 2.12. Практикум: разработка регламента использования ЭП для различных видов документов.
- 3.1. Цели, задачи и функции СЭД (классификация систем).
- 3.2. Этапы проектирования и внедрения СЭД (анализ, моделирование, разработка, тестирование).
- 3.3. Анализ бизнес-процессов организации (As Is — To Be) и их картирование.
- 3.4. Выбор платформы СЭД (критерии оценки, российские решения).
- 3.5. Разработка технического задания (ТЗ) на СЭД/ЭА (требования к функциям, ИБ).
- 3.6. Организация миграции данных из старых систем в новую СЭД.
- 3.7. Документирование и регламентация работы СЭД (инструкции, положения).
- 3.8. Управление рисками при внедрении СЭД (срыв сроков, саботаж).
- 3.9. Организация обучения пользователей и технической поддержки.
- 3.10. Интеграция СЭД с другими информационными системами (ERP, CRM).
- 3.11. Методы оценки эффективности внедрения СЭД (KPI).
- 3.12. Практикум: разработка фрагмента ТЗ на функционал СЭД.
- 4.1. Жизненный цикл электронного документа в СЭД (создание, обращение, хранение).
- 4.2. Потоки работ (Workflow) в СЭД: маршрутизация и контроль исполнения.
- 4.3. Организация регистрации входящих, исходящих и внутренних ЭД.
- 4.4. Настройка ролевой модели доступа к ЭД в СЭД (конфиденциальность).
- 4.5. Документирование контроля исполнения поручений и сроков.
- 4.6. Организация справочно-информационной работы по ЭД (поиск, отчеты).
- 4.7. Настройка уведомлений и напоминаний в СЭД.
- 4.8. Управление версиями ЭД и их документационное оформление.
- 4.9. Организация работы с шаблонами документов в СЭД.
- 4.10. Интеграция СЭД с корпоративной почтой и внешними системами.
- 4.11. Документирование изменений в бизнес-процессах СЭД.
- 4.12. Практикум: моделирование Workflow для согласования договора.
- 5.1. Понятие ЭА и его функции (хранение, поиск, использование).
- 5.2. Требования к организации хранения ЭД (метаданные, форматы).
- 5.3. Разработка Положения об ЭА и регламента работы.
- 5.4. Классификация и индексирование ЭД для архивного хранения.
- 5.5. Обеспечение аутентичности и целостности ЭД в ЭА.
- 5.6. Порядок передачи ЭД из СЭД в ЭА (графики, акты).
- 5.7. Организация поиска и выдачи ЭД из ЭА (запросы, справки).
- 5.8. Документирование уничтожения ЭД с истекшими сроками хранения.
- 5.9. Интеграция ЭА с государственными архивными системами.
- 5.10. Управление объемами хранения (компрессия, дедупликация).
- 5.11. Проверка наличия и состояния ЭД в ЭА.
- 5.12. Практикум: разработка классификатора для ЭД в ЭА.
- 6.1. Понятие и принципы долгосрочной сохранности ЭД.
- 6.2. Выбор форматов для архивного хранения (PDF/A, XML).
- 6.3. Процедуры миграции и конвертации ЭД (графики, акты).
- 6.4. Обеспечение читаемости ЭД в долгосрочной перспективе.
- 6.5. Документирование стратегии сохранности (план, политика).
- 6.6. Резервное копирование и восстановление ЭД.
- 6.7. Использование облачных хранилищ для ЭА (правовые аспекты).
- 6.8. Технологии распределенного хранения (блокчейн для верификации).
- 6.9. Мониторинг устаревания носителей и ПО.
- 6.10. Документирование тестовых проверок сохранности.
- 6.11. Правовые требования к срокам хранения ЭД.
- 6.12. Практикум: разработка плана миграции ЭД.
- 7.1. Правовые основы ИБ в ЭДО (ФЗ № 152-ФЗ, ФЗ № 98-ФЗ).
- 7.2. Разработка Политики ИБ для СЭД/ЭА.
- 7.3. Классификация угроз и рисков для ЭД (внешние, внутренние).
- 7.4. Организация контроля доступа (роли, аутентификация, авторизация).
- 7.5. Криптографическая защита ЭД (шифрование, ЭП).
- 7.6. Документирование инцидентов ИБ и плана реагирования.
- 7.7. Аудит и логирование операций в СЭД/ЭА.
- 7.8. Обеспечение конфиденциальности и защиты от НСД.
- 7.9. Требования к резервному копированию и восстановлению.
- 7.10. Взаимодействие с ФСТЭК и ФСБ по вопросам ИБ.
- 7.11. Обучение пользователей правилам ИБ в ЭДО.
- 7.12. Практикум: разработка плана реагирования на инцидент ИБ.
- 8.1. Правовая база оцифровки документов (ФЗ № 149-ФЗ).
- 8.2. Требования к качеству сканирования (разрешение, форматы, DPI).
- 8.3. Использование технологий распознавания (OCR) и ввода данных (захват).
- 8.4. Документационное оформление нотариального заверения электронных копий.
- 8.5. Правовые и технические аспекты уничтожения оригиналов после оцифровки.
- 8.6. Технологии конвертации ЭД для долгосрочного хранения (PDF/A).
- 8.7. Организация потокового сканирования и контроля качества.
- 8.8. Использование электронных штампов и меток времени.
- 8.9. Разработка методики проверки соответствия электронной копии оригиналу.
- 8.10. Документирование процедур верификации и контроля достоверности.
- 8.11. Автоматизация индексирования и классификации оцифрованных документов.
- 8.12. Практикум: разработка регламента оцифровки и проверки качества сканирования.
- 9.1. Правовое регулирование КЭДО (ФЗ № 377-ФЗ) и перечень документов.
- 9.2. Разработка Положения о КЭДО и его утверждение.
- 9.3. Выбор платформы для КЭДО (функции, интеграция).
- 9.4. Оформление согласия сотрудников на переход на КЭДО.
- 9.5. Применение различных видов ЭП в КЭДО (УКЭП, НЭП для работодателя, ПЭП для сотрудников).
- 9.6. Документирование взаимодействия с СФР (СЗВ-ТД, ЕФС-1) в электронном виде.
- 9.7. Правовые аспекты хранения электронных трудовых книжек.
- 9.8. Организация удаленного подписания кадровых документов.
- 9.9. Документирование отказа сотрудника от перехода на КЭДО.
- 9.10. Управление рисками при использовании ПЭП в КЭДО.
- 9.11. Процедура выдачи электронных документов при увольнении.
- 9.12. Практикум: разработка дорожной карты внедрения КЭДО.
- 10.1. Виды аудита СЭД/ЭА (технический, правовой, функциональный).
- 10.2. Разработка методики и чек-листов для аудита ЭДО.
- 10.3. Проверка соблюдения регламентов и инструкций пользователями.
- 10.4. Аудит юридической значимости (проверка ЭП, сроков хранения).
- 10.5. Документационное оформление отчета по аудиту (выводы, рекомендации).
- 10.6. Разработка плана корректирующих действий (CAPA) по результатам аудита.
- 10.7. Контроль целостности и неизменности ЭД.
- 10.8. Аудит ролевой модели доступа и ее соответствие политике ИБ.
- 10.9. Документирование проверок контролирующих органов (Росархив, ФНС).
- 10.10. Использование метрических показателей (KPI) для оценки эффективности СЭД.
- 10.11. Взаимодействие с внешними аудиторами по вопросам ЭДО.
- 10.12. Практикум: разработка чек-листа для правового аудита СЭД.
- 11.1. Понятие интероперабельности и ее роль в ЭДО.
- 11.2. Обзор государственных систем электронного взаимодействия (СМЭВ, ЕСИА).
- 11.3. Юридическое сопровождение интеграции СЭД с внешними системами.
- 11.4. Использование EDI (Electronic Data Interchange) и его правовое оформление.
- 11.5. Регламентация обмена документами с контрагентами через операторов ЭДО.
- 11.6. Технологии обмена данными (API, веб-сервисы, протоколы).
- 11.7. Документационное оформление соглашений о взаимодействии.
- 11.8. Правовые аспекты передачи персональных данных через внешние системы.
- 11.9. Управление рисками при интеграции (потеря данных, безопасность).
- 11.10. Документирование процедур синхронизации данных и метаданных.
- 11.11. Требования к идентификации и аутентификации участников внешнего ЭДО.
- 11.12. Практикум: разработка схемы интеграции СЭД с внешним оператором ЭДО.
- 12.1. Концепция цифровой трансформации и роль ЭДО.
- 12.2. Развитие технологии блокчейн в управлении документами (DLT-технологии).
- 12.3. Использование искусственного интеллекта (ИИ) в классификации и поиске ЭД.
- 12.4. Перспективы интеллектуального захвата данных (Intelligent Document Processing, IDP).
- 12.5. Правовые и этические аспекты автоматического принятия решений на основе ЭД.
- 12.6. Развитие нормативной базы (МЧД, единый электронный архив).
- 12.7. Оценка стоимости владения СЭД (Total Cost of Ownership, TCO).
- 12.8. Формирование стратегии развития ЭДО в организации.
- 12.9. Управление изменениями и инновациями в СЭД.
- 12.10. Мировые тренды в управлении документами и архивом.
- 12.11. Документирование технической поддержки и обслуживания СЭД.
- 12.12. Практикум: разработка предложений по оптимизации СЭД с использованием ИИ.
Стоимость обучения
19 600 ₽ 9 800 ₽
Рассрочка платежа — 0%. Индивидуальные скидки партнёрам ИНТехнО.
Записаться на программу
Важная информация
- Документ: диплом о профессиональной переподготовке.
- Сведения о выпускниках вносятся в ФИС ФРДО.
- Форматы: очный, очно-дистанционный, дистанционный (ЭО и ДОТ).
