Архивное дело и управление корпоративной памятью

Подготовка специалистов для эффективного управления архивами и корпоративной памятью в соответствии с законодательством РФ и профессиональными стандартами.

📘 520 часов ⏱️ 3 месяца 🎓 Диплом о профессиональной переподготовке 🗂️ Данные вносятся в ФИС ФРДО

Подать заявку Получить консультацию

Актуальность программы

Программа разработана для специалистов, которым необходимо освоить современные методы управления архивами и корпоративной памятью, а также обеспечить соответствие нормативным требованиям РФ.

Цели программы

Подготовка высококвалифицированных специалистов для организации и управления архивным делом, а также построения системы корпоративной памяти в соответствии с законодательством и профстандартами.

Задачи программы

Освоение нормативно-правовой базы архивного дела.
Развитие навыков работы с бумажными и электронными документами.
Формирование компетенций в управлении корпоративной памятью.

Целевая аудитория

Специалисты по архивам, делопроизводству, документообороту, управлению знаниями, информационной безопасности, а также руководители подразделений ДОУ и архивов.

Квалификация

По завершении обучения присваивается квалификация «Специалист архива» в соответствии с Профстандартом 07.012.

Перспективы трудоустройства

Государственные и муниципальные архивы.
Корпоративные архивы и отделы ДОУ.
EdTech-компании и организации управления знаниями.

Содержание программы

1.1. Федеральный закон № 125-ФЗ: основные положения.
1.2. Приказ Росархива № 77 от 31.07.2023 – Правила хранения.
1.3. Правовое регулирование электронного документооборота.
1.4. ГОСТы в сфере ДОУ и архивного дела.
1.5. Профстандарт «Специалист архива» (№ 140н).
1.6. Разграничение ДОУ и архивного хранения.
1.7. Работа с конфиденциальными документами.
1.8. Ответственность за нарушение законодательства.
1.9. Право собственности на архивные документы.
1.10. Взаимодействие с государственными архивами.
1.11. Разработка локальных нормативных актов.
1.12. Анализ изменений в законодательстве.

2.1. Структура и функции архива организации.
2.2. Штатное обеспечение и должностные инструкции.
2.3. Номенклатура дел: разработка и утверждение.
2.4. Технология формирования дел в делопроизводстве.
2.5. Прием-передача дел в архив.
2.6. Работа Экспертной комиссии (ЭК).
2.7. Планирование работы архива.
2.8. Бюджетирование и обеспечение архива.
2.9. Оптимизация бизнес-процессов архива.
2.10. Работа с документами ДСП.
2.11. Обучение сотрудников работе с документами.
2.12. Методическое руководство архивом.

3.1. Принципы экспертизы ценности документов (ЭЦД).
3.2. Критерии ЭЦД: историко-культурные и другие.
3.3. Работа с перечнями типовых документов.
3.4. Ведомственные и отраслевые перечни.
3.5. Составление описей дел.
3.6. Акты о выделении к уничтожению.
3.7. Согласование с ЭПК госархива.
3.8. ЭЦД электронных документов.
3.9. ЭЦД документов по личному составу.
3.10. ЭЦД нетрадиционных носителей.
3.11. ЭЦД реорганизованных организаций.
3.12. Практикум: заполнение форм описей.

4.1. Принципы комплектования архива.
4.2. Процедура приема-передачи дел.
4.3. Формирование дел: подшивка, нумерация.
4.4. Подготовка документов для госхранения.
4.5. Требования к передаче в госархив.
4.6. Работа с фондовыми каталогами.
4.7. Комплектование филиалов.
4.8. Децентрализованное хранение.
4.9. Архивный фонд РФ.
4.10. Разработка паспорта архива.
4.11. Работа с документами ИС.
4.12. Практикум: оформление дел.

5.1. Требования к архивохранилищам.
5.2. Режимы хранения документов.
5.3. Оборудование и размещение.
5.4. Топографический указатель.
5.5. Пожарная безопасность.
5.6. Хранение электронных документов.
5.7. Проверка состояния документов.
5.8. Восстановление документов.
5.9. Хранение особо ценных документов.
5.10. Переплетные работы.
5.11. Сохранность при транспортировке.
5.12. Практикум: расчет площади хранения.

6.1. Принципы учета архивных документов.
6.2. Учетные документы: книги, листы фонда.
6.3. Описи дел: требования к оформлению.
6.4. Нумерация и шифрование дел.
6.5. Ведение каталогов и картотек.
6.6. Автоматизация учета.
6.7. Проверка состояния документов.
6.8. Сводные учетные документы.
6.9. Подготовка для госучета.
6.10. Учет документов на госхранении.
6.11. Учет электронных дел.
6.12. Практикум: заполнение учетных форм.

7.1. Виды использования документов.
7.2. Выдача дел во временное пользование.
7.3. Ведение картотеки выдачи.
7.4. Исполнение запросов.
7.5. Подготовка архивных справок.
7.6. Предоставление госуслуг.
7.7. Регулирование доступа к информации.
7.8. Работа с запросами по личному составу.
7.9. Организация читального зала.
7.10. Публикация документов.
7.11. Взаимодействие со СМИ.
7.12. Практикум: составление справки.

8.1. Виды электронных документов.
8.2. Юридическая значимость ЭД.
8.3. Технология обращения ЭД в СЭД.
8.4. Хранение электронных документов.
8.5. Передача ЭД в архив.
8.6. Долговременная сохранность ЭД.
8.7. Управление жизненным циклом ЭД.
8.8. Уничтожение ЭД.
8.9. Взаимодействие с госархивами.
8.10. Блокчейн в доверенном хранении.
8.11. Информационная безопасность ЭА.
8.12. Практикум: хранение ЭД.

9.1. Защита персональных данных.
9.2. Защита от НСД.
9.3. Контроль доступа к архивохранилищам.
9.4. Классификация угроз и рисков.
9.5. Обеспечение конфиденциальности.
9.6. Работа с коммерческой тайной.
9.7. Восстановление после ЧС.
9.8. Хранение секретных документов.
9.9. Аудит безопасности.
9.10. Криптографическая защита.
9.11. Антикоррупционный комплаенс.
9.12. Практикум: план безопасности.

10.1. Понятие корпоративной памяти.
10.2. Связь с управлением знаниями.
10.3. Виды знаний в организации.
10.4. Инструменты хранения знаний.
10.5. Таксономия информации.
10.6. Роль архивиста в управлении знаниями.
10.7. Создание базы знаний.
10.8. Захват неявных знаний.
10.9. Использование данных для решений.
10.10. Управление рисками потери информации.
10.11. Интеграция систем архива.
10.12. Практикум: структура базы знаний.

11.1. Документы личного происхождения.
11.2. Научно-техническая документация.
11.3. Аудиовизуальные документы.
11.4. Учет фотодокументов.
11.5. Хранение специализированных носителей.
11.6. Комплектование рукописями.
11.7. ЭЦД проектной документации.
11.8. Каталогизация медиадокументов.
11.9. Авторское право.
11.10. Работа с веб-архивами.
11.11. Оцифровка документов.
11.12. Практикум: опись НТД.

12.1. Обзор АИПС для архивов.
12.2. Внедрение АИПС и ЭА.
12.3. Оцифровка документов.
12.4. Технологии OCR/ICR.
12.5. ИИ в классификации документов.
12.6. Удаленный доступ к фондам.
12.7. Облачное хранение.
12.8. Управление базами данных.
12.9. Менеджмент проектов цифровизации.
12.10. Интеграция с ERP и CRM.
12.11. Электронное правительство.
12.12. Практикум: выбор АИПС.

Стоимость обучения

~~19 600 ₽~~ 9 800 ₽

Рассрочка платежа — 0%. Индивидуальные скидки партнёрам ИНТехнО.

Записаться на программу

Подать заявку Получить консультацию

Важная информация

Документ: диплом о профессиональной переподготовке.
Сведения о выпускниках вносятся в ФИС ФРДО.
Форматы: очный, очно-дистанционный, дистанционный (ЭО и ДОТ).