Специалист кадрового делопроизводства с современным подходом и автоматизацией
Программа учит выстраивать современное кадровое делопроизводство с электронными документами, автоматизацией процессов и контролем качества. Подходит для специалистов КДП, HR-менеджеров и администраторов.
Рассрочка платежа — 0%
Актуальность программы
Кадровое делопроизводство эволюционирует: ЭКДО, электронные подписи, интеграции с HRIS делают процессы быстрыми и безошибочными. Программа отвечает на запрос в построении управляемой системы документов и данных.
Цели программы
Научить выстраивать современное КДП: правомерные процессы, электронные документы, автоматизацию, контроль качества и сервис для сотрудников.
Задачи программы
Систематизировать процессы и акты, перевести в электронный формат, настроить маршруты и интеграции, обеспечить защиту данных, отработать практикум по ключевым процедурам.
Целевая аудитория
Специалисты и руководители КДП/HR-операций, HR-менеджеры, кадровики, офис-менеджеры, специалисты по документообороту, начинающие HR-администраторы.
Перспективы трудоустройства и роста
Выпускники смогут вести полный цикл КДП, настраивать системы и претендовать на роли руководителей HR-операций, специалистов по автоматизации и комплаенсу.
Кто может поступить
Лица со средним профессиональным или высшим образованием. Индивидуальная траектория обучения согласовывается с куратором на старте программы.
Содержание программы
Программа включает 10 модулей на 102 академических часа. Содержание адаптируется под ваши задачи с сохранением структуры и объёма.
1. КДП как система: нормы, роли, ответственность — 12 ч
- 1.1. Контур КДП: обязательные процессы и документы
- 1.2. Локальные акты: положения, приказы, инструкции, регламенты
- 1.3. Роли и RACI: кто инициирует, согласует, подписывает, хранит
- 1.4. Требования к оформлению и реквизитам документов
- 1.5. Типовые ошибки и как встроить их профилактику
2. Кадровые процедуры жизненного цикла — 10 ч
- 2.1. Приём на работу: заявления, договор, приказ, личная карточка
- 2.2. Переводы и изменения условий: основания, допсоглашения, приказы
- 2.3. Отпуска, командировки, совмещение, ГПХ-кейсы
- 2.4. Увольнение: основания, сроки, выплаты, выдача документов
- 2.5. Спецслучаи: несовершеннолетние, льготные категории, охрана труда
3. Электронный кадровый документооборот (ЭКДО) и подписи — 10 ч
- 3.1. Модели ЭКДО: какие документы можно и нельзя переводить в цифру
- 3.2. Электронные подписи (КЭП/НЭП), журналы и метаданные
- 3.3. Маршруты согласования и контроль статусов
- 3.4. Юридическая значимость, хранение, резервное копирование
- 3.5. Онбординг сотрудников в ЭКДО: согласия, инструкции, поддержка
4. HR-системы и автоматизация рутин — 12 ч
- 4.1. HRIS/ERP/EDMS: архитектура и связки (кадры, ЗУП, ЛКС)
- 4.2. Шаблоны документов и конструкторы: переменные, автозаполнение
- 4.3. Формы, боты и RPA/low-code для заявок и согласований
- 4.4. Интеграции с бухгалтерией, ТАБЕЛЕМ, ИТ-сервис-деском
- 4.5. Контроль качества данных: валидации, справочники, дубликаты
5. Учёт времени, отпуска, льготы и расчёты — 10 ч
- 5.1. Табель учёта, графики, суммированный учёт
- 5.2. Отпуска: планирование, переносы, дополнительные отпуска
- 5.3. Больничные, семейные обстоятельства, спецрежимы
- 5.4. Связь с оплатой труда: основания для начислений/удержаний
- 5.5. Отчётность по времени и отсутствиям для руководителей
6. Номенклатура дел, архив и сроки хранения — 10 ч
- 6.1. Номенклатура дел: принципы группировки и индексация
- 6.2. Сроки хранения кадровых документов (бумага/цифра)
- 6.3. Оцифровка и смешанные архивы, описания дел
- 6.4. Выдача справок и копий, запросы сотрудников
- 6.5. Подготовка к проверкам: самопроверка и ревизия архива
7. Персональные данные и комплаенс — 12 ч
- 7.1. Правовые основания обработки данных сотрудников и кандидатов
- 7.2. Согласия, уведомления, анонимизация/псевдонимизация
- 7.3. Доступы и роли в системах, логирование и контроль
- 7.4. Инциденты с данными: реагирование, уведомления, коррекция
- 7.5. Аудит КДП и чек-листы соответствия
8. Взаимодействие с внешними контуром и отчётность — 10 ч
- 8.1. Запросы проверяющих, подготовка пакетов документов
- 8.2. Взаимодействие с фондами/ведомствами в цифровом формате
- 8.3. Отчётные формы по персоналу: состав, сроки, качество
- 8.4. Работа с подрядчиками/аутстаффом: договоры и обмен данными
- 8.5. Коммуникации с сотрудниками: прозрачность и доверие
9. Сервисная модель HR-операций и SLA — 8 ч
- 9.1. Сервис-каталог КДП: виды услуг, сроки, каналы
- 9.2. SLA/OLA и система тикетов: приоритизация, эскалации
- 9.3. База знаний и шаблоны: «пишем один раз — используем много»
- 9.4. KPI качества: точность, скорость, NPS внутренних клиентов
- 9.5. Улучшения по циклу: обратная связь, Kaizen-подход
10. Практикум: «КДП-в-цифре» — от заявки до архива — 8 ч
- 10.1. Макет ЛНА: положение о КДП и регламент ЭКДО
- 10.2. Конвейер «приём > перевод > увольнение» (шаблоны, маршруты, подписи)
- 10.3. Табель/отпуска: формы, проверки, обмен с расчётами
- 10.4. Чек-лист архива и карта сроков хранения
- 10.5. Дашборд КДП: SLA, ошибки, нагрузка, улучшения
