Современные стандарты делопроизводства и ГОСТ Р 7.0.97–2016

Программа обеспечивает знания и навыки для оформления документов по ГОСТ, организации документооборота и внедрения ЭДО, минимизируя риски ошибок.

102 часа 1 месяц удостоверение о повышении квалификации

Обязательное внесение сведений о выпускниках и выданных документах в ФИС ФРДО

6 800 ₽3 400 ₽

Рассрочка платежа — 0%

Подать заявку Получить консультацию

Актуальность программы

Программа учитывает цифровизацию и требования ГОСТ Р 7.0.97–2016, минимизируя риски ненадлежащего оформления документов.

Цели программы

Сформировать навыки оформления документов по ГОСТ, организации документооборота и применения ЭДО.

Задачи программы

Изучить нормативную базу, освоить ГОСТ, оформлять документы, организовать документооборот и ЭДО.

Целевая аудитория

Специалисты ДОУ, секретари, офис-менеджеры, помощники руководителей и ответственные за документооборот.

Перспективы трудоустройства и роста

Повышение квалификации для работы в ДОУ, управления документооборотом и архивным делом.

Кто может поступить

Лица со средним профессиональным или высшим образованием. Индивидуальная траектория согласовывается с куратором.

Содержание программы

Ниже приведена структура модулей на 102 академических часа, адаптированная под современные стандарты делопроизводства.

1. Основы современного делопроизводства и нормативная база — 10 ч

1.1. Система делопроизводства (ДОУ): цели, задачи, основные функции и принципы организации современного документооборота.
1.2. Нормативно-методическая база: обзор федерального законодательства, подзаконных актов и ведомственных инструкций по делопроизводству.
1.3. Юридическая сила документа: понятие подлинника, копии, дубликата и заверение документов.
1.4. Унификация и стандартизация документов: назначение и структура унифицированных систем документации (УСД).
1.5. Практикум: анализ локального акта ВУЗа/организации о делопроизводстве на предмет соответствия федеральным требованиям.

2. Ключевые положения ГОСТ Р 7.0.97–2016 — 10 ч

2.1. История и структура ГОСТ Р 7.0.97–2016: сфера применения, термины и определения.
2.2. Требования к оформлению документов: форматы бумаги, шрифты, интервалы и расположение текста.
2.3. Понятие бланка документа: виды бланков (общий, должностного лица, структурного подразделения) и правила их изготовления.
2.4. Расположение реквизитов: угловое и продольное расположение реквизитов на бланках, отступ от границ листа.
2.5. Практикум: разработка макета общего бланка организации с учетом требований ГОСТ Р 7.0.97–2016.

3. Оформление обязательных реквизитов документа — 11 ч

3.1. Реквизиты, связанные с автором документа: наименование организации, справочные данные, ОГРН, ИНН/КПП.
3.2. Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу: дата, регистрационный номер, подпись (состав, расшифровка, должность).
3.3. Новые требования к реквизитам: место составления, гриф ограничения доступа, отметка о приложении.
3.4. Оформление адресата и грифа утверждения: порядок адресования, использование обобщенного адреса.
3.5. Практикум: создание "Шаблона реквизитов" в текстовом редакторе (Word) для автоматического заполнения 10 ключевых полей.

4. Оформление организационно-правовых документов — 10 ч

4.1. Виды организационных документов: уставы, положения, структуры и штатные расписания.
4.2. Правила оформления Положений и Инструкций: структура, разделы, пункты и нумерация.
4.3. Оформление должностных инструкций: обязательные разделы (Общие положения, Функции, Права, Ответственность).
4.4. Документирование деятельности коллегиальных органов: протоколы заседаний и выписки из протоколов.
4.5. Практикум: оформление и форматирование проекта "Положения о структурном подразделении" с использованием ГОСТ.

5. Оформление распорядительных документов — 10 ч

5.1. Виды распорядительных документов: приказы, распоряжения, указания. Их юридические отличия.
5.2. Структура приказа: заголовок, констатирующая и распорядительная части.
5.3. Оформление приложений к распорядительным документам: ссылки и отметки.
5.4. Составление распоряжений по личному составу (прием, увольнение, отпуск): особенности оформления.
5.5. Практикум: составление проекта Приказа о внесении изменений в УМКД (учебно-методический комплекс) с корректным оформлением приложений.

6. Оформление информационно-справочных документов — 11 ч

6.1. Служебные письма: структура, виды, требования к языку и стилю делового письма.
6.2. Оформление внутренней переписки: служебные записки, докладные записки, объяснительные записки.
6.3. Справки и сводки: правила составления аналитической и статистической информации.
6.4. Требования к оформлению договоров и соглашений: структура, реквизиты сторон, приложения.
6.5. Практикум: составление проекта исходящего письма-ответа (на бланке) с использованием всех требуемых реквизитов.

7. Электронный документооборот и ЭЦП — 10 ч

7.1. Основы электронного документооборота (ЭДО): правовое регулирование и преимущества перехода к цифровым процессам.
7.2. Электронная подпись (ЭП): виды (простая, усиленная неквалифицированная, квалифицированная) и их юридическая значимость.
7.3. Создание и регистрация электронных документов: правила хранения, дублирования и уничтожения.
7.4. Требования к электронным копиям документов (ЭКД) и их заверение.
7.5. Практикум: разбор кейсов: порядок подписания электронного приказа (КЭП) и его отправка внешнему адресату.

8. Организация документопотока и контроля — 10 ч

8.1. Прием, первичная обработка и регистрация входящих документов: требования к журналам и карточкам регистрации.
8.2. Порядок прохождения и согласования внутренних документов.
8.3. Контроль исполнения документов: сроки, этапы контроля и отчетность.
8.4. Создание и ведение номенклатуры дел: принципы классификации, индексация, сроки хранения.
8.5. Практикум: разработка фрагмента "Журнала регистрации" для входящей корреспонденции (5 полей).

9. Архивная работа и конфиденциальность — 10 ч

9.1. Понятие "Архивное дело": правовые основы, функции архива организации и требования к хранению.
9.2. Экспертиза ценности документов: определение сроков хранения в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов.
9.3. Оформление дел к хранению: подшивка, нумерация листов, составление внутренней описи.
9.4. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения: порядок, акты и ответственность.
9.5. Практикум: заполнение и оформление "Обложки дела постоянного хранения" согласно архивным правилам.

10. Внутренний аудит и повышение качества ДОУ — 10 ч

10.1. Методика проведения внутреннего аудита делопроизводства: цели, объекты проверки и отчетность.
10.2. Типичные ошибки в оформлении документов по ГОСТ Р 7.0.97–2016 и методы их устранения.
10.3. Разработка инструкций по делопроизводству: структура, содержание и внедрение.
10.4. Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных в документах.
10.5. Практикум: разработка чек-листа (10 пунктов) для оперативного контроля оформления распорядительных документов в подразделении.