Кадровое делопроизводство 2025+: право, цифровизация и актуальная практика

Программа обеспечивает знания и навыки для безупречного ведения кадрового делопроизводства, внедрения КЭДО и минимизации рисков в условиях цифровизации.

102 часа 1 месяц удостоверение о повышении квалификации

Обязательное внесение сведений о выпускниках и выданных документах в ФИС ФРДО

6 800 ₽3 400 ₽

Рассрочка платежа — 0%

Подать заявку Получить консультацию

Актуальность программы

Программа учитывает изменения в трудовом законодательстве и КЭДО, минимизируя риски штрафов и обеспечивая переход на электронный документооборот.

Цели программы

Сформировать компетенции для организации кадрового делопроизводства по ТК РФ 2025+ и внедрения КЭДО.

Задачи программы

Изучить законодательство, оформлять кадровые документы, внедрять КЭДО, вести воинский учет и готовиться к проверкам ГИТ.

Целевая аудитория

Специалисты по кадрам, HR-менеджеры, руководители отделов кадров, бухгалтеры и юристы по трудовым отношениям.

Перспективы трудоустройства и роста

Повышение квалификации для работы в кадровых службах, внедрения КЭДО и минимизации рисков при проверках.

Кто может поступить

Лица со средним профессиональным или высшим образованием. Индивидуальная траектория согласовывается с куратором на старте обучения.

Содержание программы

Ниже приведена структура модулей на 102 академических часа, адаптированная под кадровое делопроизводство 2025+.

1. Основы кадрового дела и актуальное законодательство — 10 ч

1.1. Система нормативно-правового регулирования: иерархия документов и обязательные локальные акты организации.
1.2. Обзор изменений в ТК РФ (2024-2025): ключевые новеллы, влияющие на делопроизводство.
1.3. Юридическая сила кадрового документа: требования к реквизитам, визированию, хранению и заверению копий.
1.4. Профессиональный стандарт специалиста по управлению персоналом: требования к квалификации и должностным обязанностям.
1.5. Практикум: анализ локальных нормативных актов организации на предмет актуальности и полноты.

2. Прием на работу и оформление трудовых отношений — 10 ч

2.1. Документы, предъявляемые при приеме на работу: обязательные и дополнительные требования, проверка подлинности.
2.2. Оформление трудового договора (ТД): обязательные и дополнительные условия, порядок внесения изменений.
2.3. Приказ о приеме, личная карточка (Т-2) и личное дело: правила формирования и ведения.
2.4. Испытательный срок и его документальное оформление: продление, досрочное прекращение, последствия.
2.5. Практикум: составление проекта сложного трудового договора (например, для совместителя или на срочной основе).

3. Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — 11 ч

3.1. Правовые основы КЭДО: ФЗ, регулирующие электронный документооборот, и обязательные условия перехода.
3.2. Виды электронной подписи (ЭП) в КЭДО: простая, неквалифицированная (УНЭП), квалифицированная (УКЭП) и их применение.
3.3. Разработка локального акта о КЭДО: обязательные разделы, уведомление и согласие работников.
3.4. Особенности работы с электронными трудовыми книжками (ЭТК): ведение и предоставление сведений.
3.5. Практикум: разработка фрагмента Положения о КЭДО (разделы "Виды ЭП" и "Перечень электронных документов").

4. Учет рабочего времени и его документальное сопровождение — 10 ч

4.1. Режимы рабочего времени: нормальный, ненормированный, сменный график и их фиксация в ПВТР.
4.2. Оформление сверхурочной работы и работы в выходные/праздники: согласие работника и приказы.
4.3. Особенности учета времени при удаленной и гибридной работе.
4.4. Ведение табеля учета рабочего времени (Т-13): правила заполнения, спорные ситуации.
4.5. Практикум: оформление приказа о привлечении к работе в выходной день с учетом требований к компенсации.

5. Отпуска: виды, графики и оформление — 10 ч

5.1. Ежегодный основной и дополнительные отпуска: расчет стажа, особенности предоставления.
5.2. Составление и утверждение графика отпусков (Т-7): обязательность исполнения, внесение изменений.
5.3. Оформление отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком: необходимые документы и сроки.
5.4. Отзыв из отпуска и перенос отпуска: порядок, согласие работника и оформление приказа.
5.5. Практикум: разработка проекта графика отпусков на следующий год (5 сотрудников) и оформление приказа о переносе отпуска.

6. Переводы, перемещения и служебные командировки — 11 ч

6.1. Постоянный и временный перевод: отличия, согласие работника и оформление дополнительного соглашения к ТД.
6.2. Перемещение и изменение существенных условий ТД (74-я статья ТК РФ): процедура и документация.
6.3. Документальное оформление служебных командировок: приказ, служебное задание, отчет о расходах (изменения).
6.4. Отстранение от работы: основания, сроки, приказ об отстранении.
6.5. Практикум: оформление пакета документов при изменении условий труда по ст. 74 ТК РФ (уведомление, допсоглашение).

7. Дисциплинарные взыскания и увольнение — 10 ч

7.1. Виды дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.
7.2. Процедура наложения взыскания: истребование объяснений, сроки и оформление приказа.
7.3. Увольнение по собственному желанию: порядок, сроки уведомления, отзыв заявления.
7.4. Увольнение по инициативе работодателя (сокращение, дисциплинарные проступки): строгий порядок и документация.
7.5. Практикум: оформление полного пакета документов при наложении дисциплинарного взыскания (докладная, объяснительная, приказ).

8. Воинский учет и персональные данные — 10 ч

8.1. Воинский учет в организации: актуальные требования к ведению, ответственность за нарушения.
8.2. Порядок постановки на воинский учет: заполнение карточек, информирование военкоматов (новые формы).
8.3. Защита персональных данных (ПД): ФЗ №152, согласие на обработку ПД и трансграничная передача.
8.4. Документирование обработки ПД: Положение о работе с ПД, реестр операций и матрица доступа.
8.5. Практикум: разработка формы согласия работника на обработку ПД с учетом требований 2025 года.

9. Отчетность в СФР и другие госорганы — 10 ч

9.1. Общая структура отчета ЕФС-1: порядок заполнения, сроки сдачи и ответственность.
9.2. Раздел 1 ЕФС-1 (Сведения о трудовой деятельности): оформление приема, перевода, увольнения, приостановки (бывший СЗВ-ТД).
9.3. Особенности заполнения ЕФС-1 при договорах ГПХ (гражданско-правового характера).
9.4. Отчетность по квотированию рабочих мест и инвалидам.
9.5. Практикум: заполнение формы ЕФС-1 при приеме на работу и увольнении (практические кейсы).

10. Аудит и подготовка к проверкам — 10 ч

10.1. Проверки Государственной инспекции труда (ГИТ): виды, основания, права инспекторов и работодателя.
10.2. Проведение внутреннего кадрового аудита: методика, типовые ошибки в кадровом делопроизводстве.
10.3. Документы, запрашиваемые ГИТ: подготовка и предоставление.
10.4. Ответственность за нарушения: административная, материальная и уголовная ответственность.
10.5. Практикум: разработка внутреннего "Чек-листа" (10 пунктов) для подготовки к плановой проверке ГИТ.