Электронные документы, ЭДО и онлайн?кассы: бухгалтерская практика
От УПД и счёта?фактуры до чеков 54?ФЗ и архива ЭД: настраиваем ЭДО, онлайн?кассы и регламенты так, чтобы камералка проходилась спокойно, а вычеты и расходы «держались».
Актуальность программы
ЭДО и онлайн?кассы — уже норма. Ошибка в первичке, КЭП или чеке всплывает на камеральном контроле быстрее, чем вы скажете «счёт?фактура». Программа — про повседневную бухгалтерскую рутину в цифре: УПД/УКД, счёт?фактура, касса по 54?ФЗ, архив и ответы на требования ФНС.
Цели программы
- Научить вести безбумажный документооборот безошибочно: ЭДО, КЭП, онлайн?кассы и архив.
- Синхронизировать первичку с налоговыми регистрами и отчётностью.
- Уверенно проходить камералку и готовить сильные пояснения.
Задачи программы
- Разобрать правовой контур 402?ФЗ, 63?ФЗ, 54?ФЗ, НК РФ и ФСБУ 27/2021.
- Отработать оформление и обмен УПД/УКД, актов, накладных и счётов?фактур.
- Настроить кассовую дисциплину, типы чеков, коррекции и работу с ОФД.
- Выстроить регламент хранения/архивирования электронных документов.
- Освоить ответы на требования ФНС, самопроверку и контрольные соотношения.
Целевая аудитория
Главные бухгалтеры, бухгалтеры, специалисты по расчётам/кассе, налоговые специалисты, методологи ЭДО, ИП на спецрежимах.
Приобретаемые знания и навыки
- Корректное оформление ЭД и работа в доверенной среде с КЭП.
- ККТ по 54?ФЗ: виды чеков, реквизиты, коррекции, работа с ОФД.
- «Железная» первичка для НДС/прибыли/УСН и связка с регистрами.
- Организация архива ЭД: политика, сроки, юридическая значимость.
- Коммуникация с ФНС: требования, пояснения, зачёт/возврат.
Перспективы трудоустройства и карьерного роста
Усиление роли в финансовом контуре, рост до главбуха/финконтролёра/методолога ЭДО, повышение ценности на рынке за счёт скорости и качества документооборота.
Кто может поступить на программу
Лица с высшим или средним профессиональным образованием. Желателен опыт ведения учёта/налогов или план перехода в эту сферу.
Содержание программы
Ниже — разделы и подразделы практико?ориентированного курса (102 акад. часа, срок обучения — 1 месяц).
1 1. Правовой контур ЭДО и онлайн?касс — 12 ч
- 1.1. Карта нормативных актов: 402?ФЗ, 63?ФЗ, 54?ФЗ, НК РФ, ФСБУ 27/2021.
- 1.2. Юридическая сила ЭД и равнозначность бумаге.
- 1.3. Роли участников: отправитель, получатель, оператор, ОФД.
- 1.4. Ответственность и риски: налоговые, административные, договорные.
- 1.5. Политики и регламенты: кто за что отвечает, SLA документооборота.
2 2. Электронная подпись и доверенная среда — 10 ч
- 2.1. Виды ЭП (КЭП/УКЭП/НЭП), полномочия, доверенности.
- 2.2. Криптосреда, ключевые носители, политика безопасности.
- 2.3. Жизненный цикл сертификатов: выпуск/продление/отзыв.
- 2.4. Делегирование и матрица прав в бухгалтерском контуре.
- 2.5. Практикум: «здоровье» подписи и лог аудита.
3 3. Первичка в ЭДО: УПД/УКД, акт, накладная, счёт?фактура — 10 ч
- 3.1. Реквизиты и статусы документов, идентификация контрагентов.
- 3.2. УПД и УКД: когда, как и зачем.
- 3.3. Счёт?фактура: выставление, корректировка, исправление.
- 3.4. Ошибки первички: что критично для НДС/прибыли, что исправимо.
- 3.5. Практикум: маршрут согласования и чек?лист перед отправкой.
4 4. ЭДО с ФНС и контролирующими органами — 10 ч
- 4.1. ТКС/ЛК налогоплательщика: форматы, статусы, протоколы приёма.
- 4.2. Требования из камералки: сроки, пакеты пояснений.
- 4.3. Контрольные соотношения НДС/прибыли/РСВ: самопроверка.
- 4.4. Зачёт/возврат переплат: заявление, обмен, статусы.
- 4.5. Практикум: шаблоны писем/пояснений и реестр отправок.
5 5. Онлайн?кассы (54?ФЗ) и ОФД — 10 ч
- 5.1. Настройка ККТ, фискальный накопитель, регистрация/перерегистрация.
- 5.2. Виды чеков: приход, расход, коррекция; авансы/предоплаты/возвраты.
- 5.3. Реквизиты чека, теги, НДС/УСН в чеке, особенности услуг/агентов.
- 5.4. ОФД: передача данных, сбои, офлайн?режим, хранение фискальных документов.
- 5.5. Практикум: журнал кассира?операциониста и сверка продаж с учётом.
6 6. Чеки и сложные сценарии — 10 ч
- 6.1. Интернет?продажи, эквайринг, СБП, подписки.
- 6.2. Возвраты, корректировки, скидки/бонусы/баллы, безденежные расчёты.
- 6.3. Дробление чеков, авансы и постоплата, предоплатные сервисы.
- 6.4. Маркировка/прослеживаемость: коды, сканирование, чек 2D?кода.
- 6.5. Практикум: карта ошибок и как их чинить «вчера».
7 7. Архив, хранение и доступ к ЭД — 10 ч
- 7.1. Сроки хранения, юридическая значимость, дубликаты и копии.
- 7.2. Реестр ЭД: индексы, метаданные, версии.
- 7.3. Защита и резервирование: шифрование, бэкапы, восстановление.
- 7.4. Инвентаризация электронного архива и миграция между системами.
- 7.5. Практикум: регламент архива и карточки документов.
8 8. Интеграции: 1С/ERP/CRM - оператор ЭДО/ОФД — 10 ч
- 8.1. Обмен по API/EDI, форматы, маппинг реквизитов.
- 8.2. Синхронизация каталогов, НДС?статусов, единиц измерения.
- 8.3. Журналы обмена, мониторинг, нотификации, SLA интеграции.
- 8.4. Типовые «расхождения» и их автоматическое выявление.
- 8.5. Практикум: чек?лист приёмочных испытаний интеграции.
9 9. Риски, проверки, споры — 10 ч
- 9.1. Камералка/выездная: на что смотрят при ЭДО и ККТ.
- 9.2. Доказывание реальности операций: связка первички, логов и платежей.
- 9.3. Контрагенты: проверка, налоговые оговорки, «разрывы» по НДС.
- 9.4. Досудебка/суд: структура возражений и доказательная база.
- 9.5. Практикум: «пакет защиты» под ваши кейсы.
10 10. Практикум внедрения и аудит контура — 10 ч
- 10.1. Карта процессов «как есть» > «как должно быть».
- 10.2. Матрица ответственности (RACI) и регламенты.
- 10.3. Ежемесячный чек?лист качества данных (ЭДО+ККТ+налоги).
- 10.4. План на 90 дней: быстрые улучшения и метрики успеха.
- 10.5. Сессия Q&A и разбор ваших документов/чеков.
Готовы навести цифровой порядок в первичке и кассах?
Оставьте заявку — пришлём учебный план, график занятий и подключим к платформе.