ИНТехнО • Программа повышения квалификации
Архивное хранение и экспертиза ценности документов: организация работы и требования законодательства
Программа формирует навыки организации архивного хранения и проведения экспертизы ценности документов в соответствии с ФЗ №125, минимизируя юридические и финансовые риски организации.
Обязательное внесение сведений о выпускниках и выданных документах в ФИС ФРДО
6 800 ₽3 400 ₽
Рассрочка платежа — 0%
Актуальность программы
Программа направлена на минимизацию юридических и финансовых рисков через обучение организации архивного хранения и экспертизы ценности документов в соответствии с ФЗ №125.
Цели программы
Сформировать системные знания и практические компетенции для организации работы архива, проведения экспертизы ценности и обеспечения надлежащего хранения документов.
Задачи программы
Изучить законодательство, освоить методологию работы ЭК, навыки составления номенклатуры дел, обеспечить сохранность документов и работу с электронными архивами.
Целевая аудитория
Руководители и специалисты архивов, делопроизводители, секретариат, члены экспертных комиссий организаций всех форм собственности.
Перспективы трудоустройства и роста
Повышение квалификации для руководства архивами, разработки локальных актов, взаимодействия с государственными архивами и управления электронными документами.
Кто может поступить
Лица со средним профессиональным или высшим образованием. Индивидуальная траектория согласовывается с куратором на старте обучения.
Содержание программы
Ниже приведена структура модулей на 102 академических часа, адаптированная под направление архивного хранения и экспертизы ценности документов.
1. Нормативно-правовая база архивного дела — 10 ч
- 1.1. Система законодательства РФ: ФЗ «Об архивном деле в РФ», подзаконные акты и правила организации.
- 1.2. Основные понятия и термины в архивном деле: архивная справка, опись, дело, экспертиза ценности.
- 1.3. Юридическая сила архивного документа: подтверждение подлинности и обеспечение целостности.
- 1.4. Типовые и ведомственные перечни документов: правила использования и применения сроков хранения.
- 1.5. Практикум: анализ правового статуса архива организации и его места в структуре управления.
2. Экспертиза ценности документов (ЭЦД): организация — 10 ч
- 2.1. Цели и задачи экспертизы ценности документов (ЭЦД): отбор на хранение и уничтожение.
- 2.2. Создание и организация работы Экспертной комиссии (ЭК): состав, полномочия, регламент работы.
- 2.3. Критерии экспертизы ценности: историческая, практическая, научная значимость.
- 2.4. Взаимодействие с государственными архивами: ЦЭПК и ЭПК.
- 2.5. Практикум: разработка проекта Положения об Экспертной комиссии организации.
3. Методология проведения ЭЦД — 11 ч
- 3.1. Технология проведения ЭЦД: поэтапный процесс и его документальное оформление.
- 3.2. Работа со сроками хранения: применение перечней, определение крайних сроков.
- 3.3. Составление описей дел: постоянного, временного хранения и по личному составу.
- 3.4. Исключение дублетных документов и документов с истекшим сроком хранения.
- 3.5. Практикум: проведение ЭЦД для группы организационно-распорядительных документов (с определением сроков).
4. Номенклатура дел как основа архива — 10 ч
- 4.1. Назначение и функции номенклатуры дел: учет, систематизация и основа для описей.
- 4.2. Порядок разработки и утверждения номенклатуры дел: согласование с ЭК и ГА.
- 4.3. Оформление заголовков дел: обязательные элементы и правила их построения.
- 4.4. Ведение и корректировка номенклатуры дел в течение года.
- 4.5. Практикум: разработка проекта номенклатуры дел для одного структурного подразделения (минимум 10 заголовков).
5. Формирование дел и архивная обработка — 11 ч
- 5.1. Формирование дел в делопроизводстве: правила включения и исключения документов.
- 5.2. Полное оформление дел: подшивка, нумерация листов, заверительная надпись, обложка.
- 5.3. Составление внутренней описи: ее назначение и правила заполнения.
- 5.4. Подготовка исторической справки к фонду организации.
- 5.5. Практикум: оформление обложки дела постоянного хранения и составление внутренней описи.
6. Организация хранения документов — 10 ч
- 6.1. Требования к помещениям архива: пожарная безопасность, освещение, техническое оснащение.
- 6.2. Режимы хранения: температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический.
- 6.3. Размещение дел в хранилище: принципы систематизации, топографические указатели.
- 6.4. Учет документов архива: книги учета, базы данных, учетные карточки.
- 6.5. Практикум: разработка рекомендаций по обеспечению оптимального режима хранения для помещения архива.
7. Электронный архив и долгосрочное хранение ЭД — 10 ч
- 7.1. Правовой статус электронного документа (ЭД): юридическая значимость и ее обеспечение.
- 7.2. Особенности экспертизы ценности электронных документов.
- 7.3. Электронная подпись (ЭП) в архиве: вопросы подтверждения подлинности при долгосрочном хранении.
- 7.4. Требования к форматам и миграции данных для сохранения читаемости.
- 7.5. Практикум: анализ процесса передачи электронного документа из СЭД в архив на хранение.
8. Передача дел на государственное хранение — 10 ч
- 8.1. Порядок взаимодействия с государственными (муниципальными) архивами: договорные отношения.
- 8.2. Подготовка дел и учетных документов к передаче: требования к оформлению.
- 8.3. Сроки и периодичность передачи документов на ГХ (государственное хранение).
- 8.4. Оформление Акта приема-передачи дел: обязательные сведения и процедура.
- 8.5. Практикум: разработка образца Акта приема-передачи дел на государственное хранение.
9. Использование и выдача документов — 10 ч
- 9.1. Формы использования документов: выдача справок, копий, предоставление для работы.
- 9.2. Порядок выдачи дел из архива во временное пользование: учет, сроки, контроль возврата.
- 9.3. Требования к архивным справкам: составление и юридическое значение.
- 9.4. Особенности использования документов с ограничениями доступа (ПД, коммерческая тайна).
- 9.5. Практикум: разработка регламента или инструкции по выдаче дел из архива организации.
10. Уничтожение документов и аудит — 10 ч
- 10.1. Порядок выделения документов к уничтожению: условия и согласование с ЭК.
- 10.2. Оформление Акта о выделении к уничтожению: обязательные реквизиты и подписи.
- 10.3. Технические средства уничтожения: требования к методам и документальное подтверждение.
- 10.4. Внутренний аудит работы архива: цели, методы контроля и выявление нарушений.
- 10.5. Практикум: составление проекта Акта о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения.
