Оценить качество образования в образовательной организации можно не только по принадлежности ОО к московским и российским рейтингам вклада школ в качественное образование. Даже если ваша образовательная организация нетоповая, это не значит, что она неуспешная. Понять траекторию развития и особенности ОО можно, если прочитать и проанализировать отчет о самообследовании и публичный доклад. В них видно, как ведется образовательная деятельность и какова динамика результатов ОО. В лекции расскажем, что проверить в отчете о самообследовании, чтобы он объективно и полно отражал содержание и результаты образовательной деятельности.
Какие ошибки допускают школы и детские сады в отчете о самообследовании
Самообследование входит в компетенцию ОО (п. 13 ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Школа обязана каждый год проводить его.
Ежегодно образовательные организации допускают схожие ошибки, когда проводят самообследование. На рисунке 1 смотрите пять распространенных ошибок, которые выявили эксперты в ходе анализа отчетов разных ОО.
Рисунок 1. Какие ошибки допускают ОО в отчете о самообследовании
Как не допустить ошибки в отчете по самообследованию ОО
Чтобы не совершить указанные ошибки, проконтролируйте процесс проведения самообследования и подготовки отчета по шести контрольным точкам.
Действие 1. Обеспечьте эффективное взаимодействие участников рабочей группы по подготовке отчета. Для этого издайте приказ о проведении самообследования.
Как датировать приказ о проведении самообследования по итогам года?
Дату издания приказа школа определяет самостоятельно. Главное – обеспечить прохождение всех этапов процедуры и подготовить качественный отчет.
В приказе обозначьте:
– членов комиссии или рабочей группы в составе не менее трех человек;
– председателя комиссии или рабочей группы (обычно назначают заместителя руководителя);
– план-график проведения самообследования;
– функциональные обязанности членов группы;
– зоны ответственности для каждого участника группы.
Образец приказа о проведении самообследования
Совет
Кого включить в состав комиссии или рабочей группы
Включите в состав группы сотрудников, которые имеют:
– управленческие навыки;
– профессиональный интерес по направлению;
– подготовку в рамках проводимых мероприятий и прошли обучение перед началом работы по самообследованию ОО.
Действие 2. Проверьте, выполнил ли ваш заместитель нормы действующего законодательства и подзаконных актов. Процедуру проведения самообследования, подготовку отчета о самообследовании и анализ показателей, которые подлежат самообследованию, регламентируют три законодательных акта:
- Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ;
- Приказ Минобрнауки от 14.06.2013 № 462;
- Приказ Минобрнауки от 10.12.2013 № 1324.
Обязательно ли школе разрабатывать и принимать локальный акт, который регулирует порядок проведения самообследования?
Нет, не обязательно. Порядок проведения самообследования утверждает пункт 3 части 2 статьи 29 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Прописывать порядок в локальном акте излишне. Если необходимо, руководитель ОО может отразить организационные моменты самообследования, например мероприятия, сроки, состав комиссии, в приказе.
Действие 3. Проверьте последовательность этапов проведения самообследования. Все школы и детские сады должны соблюдать официальную процедуру проведения самообследования (п. 4 Порядка, утв. приказом Минобрнауки от 14.06.2013 № 462). Какие этапы включает эта процедура, смотрите на рисунке 2.
Рисунок 2. Какие этапы включает процедура самообследования
Эти этапы должны быть отражены в планировании мероприятий в плане-графике проведения самообследования.
Действие 4. Проверьте, выдержана ли структура отчета. Поскольку закон не регламентирует структуру отчета о самообследовании для школ и детских садов, помогите вашему заместителю определить ее. Согласно п. 6 Порядка, утв.приказом Минобрнауки от 14.06.2013 № 462 отчет должен включать аналитическую часть и результаты анализа показателей деятельности. Перечень показателей деятельности школы определен в приложении 2 к приказу Минобрнауки от 10.12.2013 № 1324. Проверьте по таблице ниже, соответствует ли структура вашего отчета Порядку.
Что входит в структуру отчета о самообследовании
|
Часть отчета |
Разделы части отчета |
|
Аналитическая |
– система управления организации; – оценка образовательной деятельности; – содержание и качество подготовки обучающихся; – организация учебного процесса; – востребованность выпускников; – качество кадрового обеспечения; – качество учебно-методического обеспечения; – качество библиотечно-информационного обеспечения; – материально-техническая база; – функционирование внутренней системы оценки качества образования |
|
Результаты анализа показателей деятельности |
Показатели, которые подлежат самообследованию |
Действие 5. Проверьте, что содержание отчета о самообследовании соответствует отчетному периоду. Данные и информация, которую готовят участники рабочей группы для отчета о самообследовании, должны соответствовать отчетному периоду.
Внимание
Какой период является отчетным
Отчетный период – календарный год. Он был введен приказом Минобрнауки от 14.12.2017 № 1218.
Проверьте, что содержание отчета за 2019 год:
1) включает данные по направлениям деятельности школы за два полугодия разных учебных годов:
– с 1 января по 31 августа 2019 года – это 2-е полугодие 2018/19 учебного года;
– с 1 сентября по 31 декабря 2019 года – это 1-е полугодие 2019/20 учебного года;
2) содержит таблицу с показателями деятельности ОО, которая подлежит самообследованию. Таблица должна быть заполнена по состоянию на 31 декабря 2019 года.
Образец таблицы с показателями деятельности детского сада
Какие санкции применят к ОО, если в отчете о самообследовании выбран неверный отчетный период?
Информация, которая представлена в таком отчете, будет искажена. Проверка Рособрнадзора может вынести предписание исправить отчет. Если и после этого школа не исправит отчет, ее оштрафуют до 20 000 руб. (ч. 1 ст. 19.5 КоАП).
Действие 6. Проконтролируйте сроки размещения отчета о самообследовании на официальном сайте и направления его учредителю. Отчет о самообследовании разместите на сайте ОО в течение 10 рабочих дней со дня создания, но не позднее 20 апреля (ч. 3 ст. 29 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). На отчете укажите дату утверждения директором или дату рассмотрения отчета коллегиальным органом. Дата должна быть до 20 апреля 2019 года.
Важно
20 апреля – крайний срок, когда нужно разместить отчет о самообследовании на сайте школы и направить его учредителю.
Если 20 апреля школа или детский сад не разместят на сайте отчет о самообследовании, учредитель может привлечь руководителя к дисциплинарной ответственности, например, объявить замечание (ст. 192 ТК). В совокупности с другими нарушениями руководителя могут оштрафовать на сумму до 30 тыс. руб., образовательную организацию – до 100 тыс. руб. (ч. 2 ст. 5.57 КоАП).
Отчет разместите на главной странице подраздела «Документы» (подп. «б» п. 3.3 приказа Рособрнадзора от 29.05.2014 № 785).
Внимание
Когда разместить отчет, если 20 апреля – выходной день
Если 20 апреля выпадает на выходной день, а в вашей школе трудятся по пятидневной рабочей неделе, разместить отчет на сайте заранее. Например, в пятницу 19 апреля.
Перед тем как направлять отчет учредителю и размещать его на сайте, проверьте, есть ли на нем:
– гриф рассмотрения коллегиальным органом управления школы, к компетенции которого это отнесено;
– дата составления отчета (до 20 апреля);
– подпись руководителя;
– печать школы.
Совет
Как избежать претензий от проверяющих
Разместите на сайте отчет за 2019 год. Проверьте, есть ли на сайте отчет о самообследовании за 2018 год, а также за 2016/17 учебный год. Если их нет на сайте, то в срочном порядке разместите их. Так вы избежите претензий от проверяющих.
Утвердите готовый текст отчета. Это можно сделать двумя способами:
1) издайте утверждающий приказ
2) поставьте гриф утверждения в правой верхней части титульной страницы отчета. Гриф должен включать слово «УТВЕРЖДАЮ» (заглавными буквами, без кавычек), наименование должности (директор, заведующий), личную подпись и ее расшифровку. Ниже поставьте печать организации.
Предложите вашему заместителю примерный образец отчета о самообследовании.
Образец отчета о результатах самообследования школы
Образец отчета о результатах самообследования детского сада
Какие действия предпринять, если обнаружили ошибку в опубликованном отчете
- Внесите изменения и дополнения в отчет о самообследовании в том же порядке, в каком его принимали.
- Учредителю отчет о самообследовании с исправлениями направьте с сопроводительным письмом.
- Обязательно замените отчет на сайте.
Сделать отчет содержательным и легким для восприятия поможет памятка ниже. Предложите ее вашим коллегам.
Памятка. Как написать хороший отчет
- Цель самообследования – обеспечить доступность и открытость информации о деятельности ОО и подготовить отчет о результатах самообследования.
- Результат самообследования – это не сам отчет о самообследовании, а аргументированная оценка достоинств и недостатков системы управления ОО и ее деятельности.
- Отчет о самообследовании должен показывать, чем особенным отличается ваша школа, даже если она не входит в Топ.
ИСТОЧНИК: «Актион. МЦФЭР»
Контакты для связи:
Телефоны:
8 (800) 555-54-30 (бесплатно по России)
+7 (495) 105-96-04
+7 (3812) 21-00-57
+7 913 635-45-04 — viber и whatsapp
+7 913 628-05-36 — whatsapp
+7 913 633-77-43 — viber и whatsapp
Электронные адреса:
Оставьте заявку на интересующую вас программу, укажите ваш e-mail и контактный телефон. Мы свяжемся с вами в ближайшее время
