Как подготовиться к первому родительскому собранию
Для подготовки к собранию издайте приказ. Определите темы, которые будете обсуждать и обеспечьте ресурсы.
Издайте приказ
В приказе установите дату собрания – например, в конце августа. Определите организаторов – работников, которые отвечают за взаимодействие с родителями. Например, классных руководителей, заместителей директора по учебной и воспитательной работе, психолога и т.д.
Распределите между ними обязанности: подготовить информационный материал, бланки согласий и заявлений, оповестить родителей. Заместителя директора по АХЧ назначьте ответственным за подготовку материальных ресурсов. Воспользуйтесь готовым образцом приказа.
Определите повестку
Попросите заместителя директора по УВР подготовить темы для обсуждения с родителями. Запланируйте рассказать о главных новшествах, поделиться рекомендациями по взаимодействию с детьми. При этом важно не перегрузить информацией.
Подробную повестку родительского собрания смотрите в таблице.
Темы и вопросы первого в учебном году общешкольного родительского собрания
|
Тема |
Вопросы |
Что рассказать родителям |
|
Обучение |
Обновленные ФГОС и ФОП |
Сообщите, что привели все образовательные программы в соответствие с федеральными. Минпросвещения обновило ФОП НОО, ООО и СОО, ФАОП ООО ОВЗ и ФАОП УО, а также ФГОС общего образования. Изменения коснулись учебных предметов – труда, ОБЗР, литературы, истории, обществознания, истории и других. Новшества действуют с 2024/25 и 2025/26 учебных годов. |
|
Новые и обновленные предметы |
Предмет ОБЖ заменили на ОБЗР, а «Технология» стала называться «Труд (технология)». ФРП по ним обязательны для применения при реализации обязательны частей ООП НОО и ООП ООО, для ООП СОО обязательна ФРП по ОБЗР. |
|
|
Дистанционное обучение |
С 1 сентября 2024 года действует новое постановление Правительства, которым утвердили Правила применения электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ. Правительство добавило детальные нормы, которые соответствуют современным технологиям. Определили порядок введения электронного и дистанционного обучения, проведения промежуточной и итоговой аттестации, сроки публикации документов на сайте, особенности отказа от дистанционки и т. д. ФГИС «Моя школа» остается единственной платформой, с помощью которой можно проводить электронное или дистанционное обучение. Поэтому все учителя и ученики продолжат ее использовать в новом учебном году, в том числе в качестве электронного журнала и дневника. |
|
|
Воспитание и безопасность |
Год семьи |
Глава государства объявил 2024-й Годом семьи. Его основная задача – сохранение традиционных семейных ценностей. Расскажите, какие организационные меры по реализации мероприятий Года семьи включили в план школы. Например, провести заседания оргкомитета, подготовить информационные материалы, закупить памятные подарки. |
|
Информационная безопасность |
Расскажите о мерах по информационной безопасности детей: от персданных и кибербезопасности до фейков и мошенничества. Раздайте на родительском собрании памятки и попросите применять рекомендации. |
|
|
Требования к внешнему облику учеников (повседневная, парадная, спортивная форма) |
Проинформируйте об основных требованиях к внешнему виду учеников. Расскажите о действующих в школе локальных актах, в том числе Правилах внутреннего распорядка, и необходимости их соблюдать |
|
|
Здоровое питание |
Пусть ответственный за питание расскажет, как составить здоровый рацион для детей. Это поможет минимизировать стресс от учебных нагрузок и избежать сезонных заболеваний. |
|
|
Психология детей |
Физиологические и психологические трудности ребенка во время адаптации к новым условиям обучения |
Опишите типичные трудности адаптации детей к школе. Посоветуйте, как помочь их нейтрализовать. Раздайте памятки |
|
Детское одиночество |
Попросите психолога рассказать, как выявлять и преодолевать детское одиночество. Обсудите, чем оно опасно, к каким последствиям может привести «закрытость» ребенка. Покажите приемы общения родителей с детьми, которые нейтрализуют недопонимание и недоверие |
|
|
Сопровождение учеников – детей участников СВО |
Минпросвещения рекомендовало ввести в работу дополнительный комплекс мер по сопровождению детей, родители которых участвуют в СВО, погибли или стали ее ветеранами. Расскажите о том, как школа психолого-педагогическую работу, какие мероприятия будет проводить. Дополнительно предложите педагогу-психологу поделиться с родителями советами о том, как выявить повышенную тревожность у ребенка и какую помощь можно оказать. |
|
|
Дополнительное образование |
Какие программы допобразования есть в школе |
Расскажите, на какие программы дополнительного образования принимаете детей в новом году. Можно пригласить на собрание педагогов или сообщить, кто ведет занятия, где и когда они проходят |
|
Как записаться на эти программы |
Проинформируйте, как записаться на занятия и сколько они стоят |
Подготовьте ресурсы
Подберите для собрания просторное помещение. Там надо организовать место для выступающих и расставить достаточное количество стульев. Желательно обеспечить питьевой режим для посетителей, подготовить ручки и чистые листы. Поручите настроить оборудование для демонстрации презентации. Распечатайте дополнительные материалы – памятки, согласия, заявления.
Для удобства можете заранее разместить на сайте школы частые ежегодные вопросы родителей и ответы на них. Это позволит сэкономить время на собрании и продемонстрировать информационную открытость школы. Ссылку на раздел сайта с ответами отправьте в родительские чаты.
Проверьте готовность школы к собранию. Для этого попросите ответственных организаторов заполнить чек-лист. Результаты помогут не только оценить подготовку, но и вспомнить законодательные ограничения.
Как провести первое родительское собрание
Проводите родительское собрание по сценарию – так вы сможете избежать организационных накладок. Для наглядности используйте презентацию.
Сценарий собрания
Поручите заместителю директора по УВР составить сценарий собрания. Пусть использует темы и вопросы, которые решили обсудить с родителями.
Ход выступления лучше построить по алгоритму: поприветствовать родителей, представить себя, выступающих и приглашенных специалистов. Затем сообщить темы встречи и общий тайминг. Предоставить слово выступающим по каждому вопросу заседания. В конце собрания поблагодарить выступающих и родителей.
Используйте готовый сценарий первого общешкольного собрания. Постарайтесь соблюдать его, чтобы уложиться в запланированное время.
Презентация собрания
Основную информацию по собранию закрепите в презентации. Это поможет родителям лучше воспринять ее и не отвлекаться.
Рекомендуем включить в презентацию краткую характеристику изменений во ФГОС и ФОП, мероприятия в рамках Года семьи, меры поддержки учеников – детей участников СВО, особенности питания и выбор формы. Предлагаем готовую презентацию.
Как отвечать на вопросы родителей на первом собрании
Заранее сообщите родителям, когда задавать вопросы – после каждой темы или в конце заседания. Это поможет соблюсти дисциплину и уложиться в запланированное время.
При ответах придерживайтесь профессиональных убеждений и политики школы. Ответ должен быть четким, по делу и непротиворечивым. Если не знаете, что сказать, предоставьте слово подчиненным или сообщите, что не располагаете достаточными данными и дадите ответ позже. Уточните, когда и как сможете ответить – по телефону, письменно или при личной встрече.
Если родители захотят пообщаться с вами наедине, сразу сообщите, сколько времени сможете уделить каждому. Постарайтесь поговорить со всеми желающими, но лаконично и только по делу. Общайтесь в присутствии работника, который ведет протокол собрания.
Самые распространенные вопросы и ответы на них есть в карточках. Ниже – памятка с этими ответами. Используйте ее сами или раздайте родителям, чтобы не тратить время на частые вопросы.
Какие документы собрать на первом родительском собрании
На собрании возьмите с родителей учеников согласия, которые могут потребоваться в течение года. Например, на обработку персональных данных, медицинское вмешательство и психологическое сопровождение. Попросите также заполнить заявления на горячее питание, посещение продленки и занятий дополнительного образования.
Вручите шаблоны в начале встречи, попросите заполнить и подписать. Если родители не готовы заполнить их сразу, сообщите, кому и к какому сроку вернуть заполненные бланки.
Какие согласия собрать на первом родительском собрании
|
Тема |
Документ |
Пояснение |
|
Обработка персданных |
Согласие на размещение фотографий на сайте Согласие для получения льгот и компенсаций Согласие для учета результатов участия ребенка в конкурсах и олимпиадах |
Возьмите согласия на цели обработки, не связанные с реализацией образовательной программы. Например, на оформление льгот по оплате, размещение фото на сайте и т.д. |
|
Медицинское вмешательство |
Согласие родителя на медицинское вмешательство в отношении ребенка |
Запросите согласия, если в штате школы есть медработник, или по поручению медорганизации, которая обслуживает школу. Возьмите документ у родителей учеников до 15 лет. Старшие школьники должны подписать согласие собственноручно |
|
Психолого-педагогическое сопровождение |
Согласие на психолого-педагогическое сопровождение несовершеннолетнего |
Возьмите согласие, чтобы проводить социально-психологическое сопровождение ребенка в течение года, в том числе в качестве инструмента воспитательной и профилактической работы |
Какие заявления собрать на первом родительском собрании
|
Тема |
Документ |
Пояснение |
|
Горячее питание |
Заявление о предоставлении ученику платного горячего питания Заявление о получении бесплатного питания или частичной компенсации его стоимости |
Попросите заполнить одно из заявлений: о питании ученика основной и средней школы на платной или льготной основе. Первое пишут те, у кого нет льгот, второе – есть |
|
Группа продленного дня |
Заявление о зачислении в группу продленного дня |
Предложите родителям решить, будет ли их ребенок посещать группу продленного дня. Заявление нужно, чтобы зачислить ребенка в группу |
|
Сопровождение ученика из школы |
Заявление на право забирать ребенка из школы Заявление на право учащегося самостоятельно уходить из школы |
Если у родителей нет возможности приводить и забирать ребенка из школы лично, попросите написать заявление и назначить представителей, которые будут делать это вместо них. Также родители могут заявить о праве ученика самостоятельно уходить из школы |
|
Дополнительное образование |
Заявление о приеме на обучение по дополнительной общеразвивающей программе |
Возьмите заявление с тех родителей, которые хотят обучать ребенка по дополнительной общеразвивающей программе. Заявление нужно, чтобы оформить прием |
Какие памятки раздать на первом родительском собрании
Поручите ответственным раздать памятки с полезной информацией во время обсуждения соответствующего вопроса или после собрания. Например, можно подготовить памятки по информационной безопасности, психологической поддержке ребенка и основным правилам школы.
Как фиксировать ход и итоги первого родительского собрания
Поручите секретарю или другому работнику вести протокол родительского собрания. Попросите вносить в него предложения, рекомендации и замечания родителей, педагогов и приглашенных экспертов, а также принятые решения.
Нормативных требований к форме протокола нет, составьте ее самостоятельно. Например, в шапке можно указать тему, дату и место собрания, число участников, повестку дня. Затем описать порядок: «Вопрос – Обсуждение/Голосование – Решение». В конце рекомендуем оставить место для подписи секретаря и организатора собрания.
Приложите к протоколу список участников. Оформите его в алфавитном порядке с указанием Ф.И.О. родителей и должностей приглашенных экспертов, педагогов. Поручите секретарю зафиксировать реквизиты протокола в журнале учета. Это поможет быстро найти конкретный вопрос и дату его обсуждения.
