Как заполнить и выдать аттестат в 2025 году

В 2025 году в аттестатах указывайте новые предметы – ОБЗР и труд (технология). Предлагаем наглядную инструкцию, чтобы без ошибок заполнить бланки аттестатов за 9-й и 11-й классы в 2025 году.

Что изменилось в оформлении аттестатов

В 2025 году Порядок выдачи аттестатов существенно не корректировали. Однако надо учитывать сентябрьские изменения 2024 года – новые названия предметов. Поскольку в ООП школы теперь указывают «Труд (технология)» вместо «Технология» и «ОБЗР» вместо «ОБЖ», то в аттестаты также надо вписать актуальные названия предметов (приказ Минпросвещения от 16.11.2023 № 867).

С 2024/25 учебного года применяют ФГОС и ФОП школы в новых редакциях. Во ФГОС ООО вместо технологии появился предмет «Труд (технология)» (приказ Минпросвещения от 22.01.2024 № 31). Во ФГОС ООО и СОО основы безопасности жизнедеятельности переименовали в «Основы безопасности и защиты Родины», или «ОБЗР» (приказ Минпросвещения от 27.12.2023 № 1028). В ФОП ООО и СОО действуют аналогичные изменения (приказы Минпросвещения от 01.02.2024 № 62, от 19.03.2024 № 171).

Получается, что в аттестатах за 9-й класс надо указать обязательный предмет «Труд (технология)». Отметку рассчитайте по общим правилам для предметов, по которым нет ГИА – на основе годовой отметки за 9-й класс.

Основы безопасности и защиты Родины, или сокращенно ОБЗР, вносите в аттестаты за 9-й и 11-й классы. Итоговые отметки девятиклассникам рассчитывайте на основе годовой отметки за 9-й класс. В аттестатах за 11-й класс посчитайте среднее арифметическое полугодовых (или четвертных, триместровых) и годовых отметок за каждый год обучения по ООП СОО.

Минпросвещения продлило особенности выдачи аттестатов для проходивших обучение за рубежом и выпускников из новых регионов (приказ Минпросвещения от 06.02.2025 № 77). Для детей, прервавших обучение за рубежом, условия оставили прежними. Для школьников в новых регионах нормы скорректировали в связи с особенностями ГИА-2025. В том числе добавили уточнение ситуаций, когда выпускник имеет статус ОВЗ или не прошел ГИА с первого раза и в последствии выбрал промежуточную аттестацию. 

Кому выдавать аттестаты

Выдавайте аттестаты тем, кто закончил обучение по образовательной программе основного общего или среднего общего образования и успешно прошел ГИА (п. 21 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). В 2025 году некоторые выпускники все еще вправе сдавать ГИА в форме промежуточной аттестации, поэтому выдачу аттестатов можно разделить на обычную по общим правилам, с отличием и с особенностями.

По общим правилам

При обычной выдаче аттестатов выпускники должны сдать ГИА по Порядкам ГИА-9 и ГИА-11. Выдавайте аттестаты за 9-й класс, если выпускник набрал на ГИА по каждому предмету минимальное количество первичных баллов, которое установило региональное управление образованием. В 11-х классах – если ученик получил за ЕГЭ по обязательным предметам минимальное количество баллов, которое установил Рособрнадзор. Исключение – ЕГЭ по математике базового уровня и ГВЭ. За них выпускник должен получить минимум три балла (п. 21 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Минимальное количество баллов ЕГЭ, подтверждающее освоение образовательной программы среднего общего образования, утвердили в 2019 году. Пока Рособрнадзор не вносил корректировки в свой приказ.

По русскому языку достаточно набрать 24 балла, но для поступления в вуз – 36. По математике на ЕГЭ профильного уровня – 27 баллов, на ЕГЭ базового уровня – не ниже удовлетворительной отметки (3 балла).

По остальным предметам:

• иностранным языкам (английскому, французскому, немецкому, испанскому, китайскому) – 22;
• истории и литературе – 32;
• физике, химии, биологии – 36;
• географии – 37;
• информатике и информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ) – 40;
• обществознанию – 42.

С отличием

На уровне ООО выдавайте один вид аттестата с отличием. На уровне СОО с 2024 года используйте два образца – красного и сине-голубого цвета – для отличников и хорошистов.

На уровне ООО

Выдавайте аттестаты с отличием выпускникам 9-х классов, которые получили итоговые отметки «отлично» по всем предметам учебного плана ООП ООО. Также учитывайте результаты первой сдачи ГИА. Повторное прохождение не засчитывайте. Школьники должны набрать по каждому сдаваемому предмету минимальное количество первичных баллов, определенное региональным органом управления в сфере образования или учредителем (п. 21 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

На уровне СОО

Выпускники 11-х классов могут претендовать на один из двух видов аттестатов с отличием – красного или сине-голубого цвета. По итогам ГИА решите, какой вид аттестата выдать (п. 21 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Для этого применяйте критерии выдачи из таблицы.

Кому выдавать аттестаты с отличием в 11-х классах

Критерии	Вид аттестата
	Красный	Сине-голубой
ГИА	Успешно пройдена с первого раза
Итоговые оценки по всем предметам учебного плана	«Отлично»	«Отлично» и не более двух оценок «хорошо»
Баллы за ЕГЭ	Минимум 70 баллов по русскому языку и по одному из сдаваемых предметов либо 5 баллов на ЕГЭ по математике базового уровня – для выпускников, сдающих только русский язык и математику базового уровня	Минимум 60 баллов по русскому языку и по одному из сдаваемых предметов либо 5 баллов на ЕГЭ по математике базового уровня – для выпускников, сдающих только русский язык и математику базового уровня
Баллы за ГВЭ (если выпускник его выбрал)	5 баллов по русскому языку и математике
Баллы за ЕГЭ и ГВЭ (если выпускник выбрал разные формы ГИА)	5 баллов по обязательному предмету, сдаваемому в форме ГВЭ, и минимум 70 баллов по обязательному предмету, сдаваемому в форме ЕГЭ	5 баллов по обязательному предмету, сдаваемому в форме ГВЭ, и минимум 60 баллов по обязательному предмету, сдаваемому в форме ЕГЭ

Обратите внимание: теперь выпускникам необязательно набирать высокие баллы на профильной математике, чтобы получить аттестат с отличием. Достаточно набрать 70 или 60 баллов по другому предмету, который ученик сдает в форме ЕГЭ.

Ситуация

Если ученик не набрал минимум баллов на ГИА по одному предмету, может ли он претендовать на аттестат с отличием

Ответ зависит от уровня образования: на уровне ООО – не может претендовать на аттестат с отличием, на уровне СОО – может.

Порядок выдачи аттестатов установил правило, по которому для аттестатов с отличием засчитывается только первая сдача ГИА (п. 21 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Однако в 9-х классах надо набрать минимум баллов, который установил орган управления образованием или учредитель, по всем предметам ГИА.

В 11-х классов успешная сдача ГИА определяется только по обязательным предметам – русскому языку и математике. По ним надо получить минимум баллов, который установил Рособрнадзор, или 3 балла по базовой математике или ГВЭ. Дополнительно для аттестатов с отличием нужны повышенные баллы по русскому языку и математике или другому предмету – в зависимости от выбранной формы ГИА и вида аттестата с отличием.

Например, выпускник 11-го класса набрал на ЕГЭ по профильной математике 75 баллов, по русскому языку – 80 баллов, информатике – 80 баллов, химии – 20 баллов (минимум Рособрнадзора – 36 баллов). Получается, что ученик успешно сдал ГИА с первого раза и набрал более 70 баллов по русскому языку и по одному из сдаваемых предметов. Это позволяет ему получить аттестат с отличием красного цвета и медаль «За особые успехи в учении» I степени (п. 21 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546, п. 1 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 29.09.2023 № 730, абз. 3 п. 93 Порядка ГИА-11).

Ситуация

Может ли ученик претендовать на аттестат с отличием и медаль, если улучшил результат ЕГЭ в дополнительные дни

Да, может.

Минпросвещения разъяснило, что если выпускник не получил минимум баллов за ЕГЭ по обязательному предмету и пересдает его в дополнительные дни основного периода (а не в резервные), то при наборе 60 или 70 баллов вправе получить аттестат с отличием и соответствующую медаль. В этом случае предыдущий результат аннулируют, и такая пересдача не будет считаться повторным прохождением ГИА по смыслу пункта 55 Порядка ГИА-11.

Однако может быть другая ситуация. Если ученик решил пересдать экзамен по русскому языку или математике в резервные сроки, то уже не может получить аттестат с отличием и медаль «За особые успехи в учении» I или II степени. Объясняется это тем, что, во-первых, для аттестата с отличием и медали учитывается только первый результат на ГИА (п. 21 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546, п. 2 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 29.09.2023 № 730). Во-вторых, при такой пересдаче предыдущий результат (неудовлетворительный) не аннулируется, то есть продолжает считаться действительным (письмо Минпросвещения от 03.06.2024 № 03-834).

Ситуация

Какой аттестат выдать выпускнику 11-го класса, если он «шел» на красный, но не набрал достаточное количество баллов на экзамене

Выдайте тот аттестат, который подходит по критериям после сдачи ГИА.

Кому выдавать аттестаты с отличием в 11-х классах

Критерии	Вид аттестата
	Красный	Сине-голубой
ГИА	Успешно пройдена с первого раза
Итоговые оценки по всем предметам учебного плана	«Отлично»	«Отлично» и не более двух оценок «хорошо»
Баллы за ЕГЭ	Минимум 70 баллов по русскому языку и по одному из сдаваемых предметов либо 5 баллов на ЕГЭ по математике базового уровня – для выпускников, сдающих только русский язык и математику базового уровня	Минимум 60 баллов по русскому языку и по одному из сдаваемых предметов либо 5 баллов на ЕГЭ по математике базового уровня – для выпускников, сдающих только русский язык и математику базового уровня
Баллы за ГВЭ (если выпускник его выбрал)	5 баллов по русскому языку и математике
Баллы за ЕГЭ и ГВЭ (если выпускник выбрал разные формы ГИА)	5 баллов по обязательному предмету, сдаваемому в форме ГВЭ, и минимум 70 баллов по обязательному предмету, сдаваемому в форме ЕГЭ	5 баллов по обязательному предмету, сдаваемому в форме ГВЭ, и минимум 60 баллов по обязательному предмету, сдаваемому в форме ЕГЭ

Если под эти критерии выпускник не подходит, выдайте обычный аттестат – при условии успешной сдачи ГИА (п. 21 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Планы ученика или школы на аттестат с отличием не имеют значения. Важны только фактические результаты ГИА, на основе которых надо принимать решение о виде аттестата. Сходное объяснение дает Минпросвещения в письме от 26.02.2024 №03-243.

С особенностями-2025

В 2025 году все еще действуют особенности заполнения и выдачи аттестатов для двух категорий детей – прервавших обучение и обучающихся в новых регионах.

К первой категории относятся дети, проходившие обучение за рубежом и вынужденные прервать его в связи с недружественными действиями иностранных государств. Это могут быть ученики школ в России или за границей либо учащиеся за рубежом на семейном или самообразовании. Для них определили особенности в главе VII Порядка выдачи аттестатов.

Чтобы получить аттестат, выпускники 9-х классов должны иметь итоговые отметки не ниже «удовлетворительно» по всем предметам учебного плана уровня ООО, «зачет» за итоговое собеседование по русскому языку и успешно пройти ГИА – в форме промежуточной аттестации или ОГЭ, ГВЭ. Если выбрали ОГЭ, необходимо набрать минимальное количество первичных баллов, определенное региональным органом управления образованием (п. 38 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

В 11-м классе выпускники должны получить итоговые отметки не ниже «удовлетворительно» по всем предметам учебного плана уровня СОО, «зачет» за итоговое сочинение (изложение) и успешно пройти ГИА – в форме промежуточной аттестации или ЕГЭ, ГВЭ. На ЕГЭ по русскому языку и математике надо набрать минимальные баллы, установленные Рособрнадзором, а на ЕГЭ по математике базового уровня – отметку не ниже удовлетворительной (3 балла) (п. 40 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Для этой категории детей не предусмотрели особенностей выдачи аттестатов с отличием. Можно выдавать их только по правилам пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546.

Ко второй категории относятся дети:

• обучающиеся в школах ЛНР, ДНР, Херсонской и Запорожской областей;
• ранее обучавшиеся в школах ЛНР, ДНР, Херсонской и Запорожской областей, а с 2021/2022 учебного года принятые на обучение в школы, находящиеся в других регионах России.

Особенности выдачи аттестатов для этой категории детей установили в главе VIII Порядка выдачи аттестатов.

В 9-м классе ученики должны иметь итоговые отметки не ниже «удовлетворительно» по всем предметам учебного плана уровня ООО и «зачет» за итоговое собеседование по русскому языку. В новых регионах органы власти могут решить, что не будут в этом году проводить итоговое собеседование в качестве допуска к ГИА. Тогда требование о «зачете» за собеседование не применяется к таким школьникам. Ученики, которые переехали в другие субъекты РФ из новых регионов, могут самостоятельно отказаться от прохождения итогового собеседования. И оно также будет необязательным для выдачи аттестата (п. 3 Особенностей, утв. приказами Минпросвещения, Рособрнадзора от 09.02.2024 № 89/208).

Выпускникам также надо успешно пройти ГИА: в форме ОГЭ или ГВЭ по двум обязательным учебным предметам и двум предметам по выбору. За ОГЭ необходимо получить минимальное количество первичных баллов, определенное региональным органом управления образованием. За ГВЭ – получить отметку не ниже удовлетворительной (3 балла). Если ГИА была в форме промежуточной аттестации, надо получить на ней отметки не ниже удовлетворительных (3 балла) (подп. «б» п. 44 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Ученику с ОВЗ или инвалидностью надо успешно сдать ГИА по двум обязательным учебным предметам в одной из форм:

• ОГЭ и получить минимальное количество первичных баллов, определенное региональным органом управления образованием;
• ГВЭ – получить отметки не ниже удовлетворительных (3 балла);
• промежуточной аттестации – получить отметки не ниже удовлетворительных (3 балла).

Если ученик выбрал ОГЭ или ГВЭ и не сдал, то может пройти ГИА в форме промежуточной аттестации. На ней также надо получить отметки не ниже удовлетворительных (3 балла) (п. 22, 23 Особенностей, утв. приказами Минпросвещения, Рособрнадзора от 09.02.2024 № 89/208, подп. «б» п. 44 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Аттестат с отличием за 9-й класс выдавайте, если выпускник имеет итоговые отметки «отлично» по всем предметам учебного плана ООО и результат «зачет» за итоговое собеседование по русскому языку, если проходил его (п. 45 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Итоговые отметки рассчитывайте по правилам из таблицы.

 

Как рассчитать итоговые отметки за 9-й класс в новых регионах

Форма ГИА	Итоговые отметки
	По предметам ГИА	По остальным предметам	По предметам, закончившимся до 9-го класса
ОГЭ или ГВЭ	Среднее арифметическое годовой и экзаменационной отметок	Годовая отметка	Отметка на основании документально подтвержденных итоговых отметок (при наличии) или «зачтено»
Промежуточная аттестация	Результат промежуточной аттестации или среднее арифметическое четвертных (триместровых) отметок за 9-й класс (при наличии)
Промежуточная аттестация для детей с ОВЗ или после неудачной сдачи ОГЭ, ГВЭ	Результат промежуточной аттестации

 

Выпускники 11-х классов должны иметь итоговые отметки не ниже «удовлетворительно» по всем предметам учебного плана уровня СОО, «зачет» за итоговое сочинение (изложение) и успешно пройти ГИА – в форме ЕГЭ, ГВЭ или промежуточной аттестации. На ЕГЭ по русскому языку и математике надо набрать минимальные баллы, установленные Рособрнадзором, а на ЕГЭ по математике базового уровня – отметку не ниже удовлетворительной (3 балла). На промежуточной аттестации и ГВЭ – также не меньше 3 баллов (подп. «а», «б» п. 47 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Органы власти новых регионов также могут решить не проводить итоговое сочинение (изложение), тогда требование о зачете не применяется. Выпускник, который переехал в другой субъект РФ из новых регионов, может самостоятельно отказаться от прохождения итогового сочинения (изложения). На него требование о зачете также не распространяется (п. 3 Особенностей, утв. приказами Минпросвещения, Рособрнадзора от 09.02.2024 № 89/208).

 

Аттестат о среднем общем образовании с отличием выдавайте по общим правилам, указанным в пункте 21 Порядка выдачи аттестатов. Если выпускник изначально выбрал ГИА в форме промежуточной аттестации, то выдайте ему красный аттестат при наличии по всем предметам учебного плана итоговых отметок «отлично», и сине-голубой, если получил «отлично» и не более двух отметок «хорошо» (п. 48 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Итоговые отметки рассчитывайте по правилам из таблицы.

Как рассчитать итоговые отметки за 11-й класс в новых регионах

Форма ГИА	Итоговая отметка по предмету
ЕГЭ и ГВЭ	Среднее арифметическое полугодовых (четвертных, триместровых) и годовых отметок за каждый год обучения по ООП СОО
Промежуточная аттестация, в том числе после неудачной сдачи ЕГЭ, ГВЭ	Результат промежуточной аттестации или среднее арифметическое полугодовых (четвертных, триместровых) и годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по ООП СОО (при наличии)

Внимание

Нельзя выдавать аттестаты гособразца без аккредитации

Выдавайте аттестаты, если есть аккредитация по основным образовательным программам основного общего и среднего общего образования, и ученик регистрировался на ГИА в вашей школе (п. 2 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Если такой аккредитации нет, направьте ученика сдавать ГИА в школу, у которой она есть. Эта же школа должна выдать аттестат.

Если аттестаты государственного образца получат ученики, которые закончили обучение в организации, не имеющей аккредитации образовательной деятельности по основным образовательным программам, директора школы оштрафуют на 50 тыс. руб., а школу – на сумму от 100 тыс. до 500 тыс. руб. Кроме того, директора могут дисквалифицировать на срок от шести месяцев до одного года (ч. 3 ст. 19.30 КоАП).

Ситуация

Можно ли в 2025 году выдавать аттестаты с отличием ученикам, учившимся за границей, в том числе беженцам

Да, можно.

Законодатель не запретил выдавать аттестаты с отличием ученикам, учившимся за границей и вынужденным прервать обучение в связи с недружественными действиями иностранных государств, в том числе беженцам. Однако Минпросвещения не установило особенностей выдачи таких аттестатов для этой категории выпускников. Получается, что выпускники из-за рубежа вправе претендовать на аттестат с отличием на общих основаниях с остальными учениками.

Ситуация

Как выдавать аттестаты выпускникам регионов, участвующим в эксперименте ГИА-9 в 2025 году

Выдавайте аттестат об основном общем образовании после успешной сдачи ГИА-9 по русскому языку и математике (ч. 3 ст. 2 Федерального закона от 01.04.2025 № 40-ФЗ).

Например, если выпускник региона, участвующего в эксперименте, выбрал для ГИА-9 четыре предмета (два обязательных и два по выбору), но получил неудовлетворительные результаты по предметам по выбору, он все равно вправе получить аттестат. В дальнейшем он не сможет поступить в 10-й класс, но получит преимущественное право на зачисление в организацию СПО регионов, участвующих в эксперименте (ст. 2, 3 Федерального закона от 01.04.2025 № 40-ФЗ). Подробнее об эксперименте – в материале.

В остальном используйте общие правила выдачи аттестатов за 9-й класс. Регионы, участвующие в эксперименте в 2025 году вправе принять акты, устанавливающие правила приема в организации СПО с учетом условий эксперимента. Однако они не вправе менять правила выдачи аттестатов, установленные федеральным законодательством.

Кого назначить ответственным за заполнение аттестатов

Ответственным за заполнение аттестатов можно назначить любого работника, который владеет базовыми навыками работы с компьютером. Главное, чтобы он был аккуратным, внимательным и не испортил документы. Поручите ему изучить приказ Минпросвещения от 05.10.2020 № 546 и заполнять бланки строго по приказу.

Записи в аттестатах надо делать на русском языке. На иностранном языке тоже можно, но только если предусмотрели такой порядок в локальном акте (ч. 2 ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Для заполнения используйте специальные компьютерные программы и шрифт Times New Roman. Цвет шрифта – черный, размер – 11 пунктов, межстрочный интервал – одинарный.

Создавать специальную комиссию не надо. Если один работник не справится с большим объемом аттестатов, поручите заполнять нескольким. Возложите контроль на заместителя директора по УВР. Он может проверять качество заполнения аттестатов.

Издайте приказ об ответственных. Предлагаем готовый образец.

 

 

Какие бланки использовать

В 2025 году бланки аттестатов и приложений не изменились, поэтому остатки с прошлого года можно заполнять и в этом.

В бланках предусмотрели место для двумерного матричного штрихового кода – QR-кода, который школа должна сгенерировать и напечатать самостоятельно. Для этого можно использовать новые компьютерные модули заполнения аттестатов. Код содержит фамилию, имя, отчество выпускника, регион, номер и дату выдачи аттестата. Состоит из черно-белых элементов или элементов нескольких различных степеней яркости.

Бланки аттестатов относят к полиграфической продукции с защитой от подделок уровня «Б», изготавливают по единому образцу согласно техническим требованиям. Чтобы проверить оригинальность бланков, воспользуйтесь УФ-лампой. В ее лучах отдельные элементы дают разное свечение. Например, слово «АТТЕСТАТ» на лицевой стороне титула светится желтым, а оранжевая гильоширная розетка дает красное свечение.

Закупайте бланки аттестатов и приложений к ним по правилам Закона № 44-ФЗ или Закона № 223-ФЗ. Поручите контрактному управляющему указать в документации, что все бланки должны соответствовать последней редакции приказа Минпросвещения от 05.10.2020 № 545.

Проверяйте, чтобы у изготовителя была лицензия на производство и реализацию защищенной от подделок полиграфической продукции (п. 6 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ). Все организации с такой лицензией занесены в реестр. Можно найти его на сайте ФНС. Например, в реестр входят АО «Гознак», ОАО «Киржачская типография», ООО «Знак» и др.

Учитывайте бланки аттестатов и приложения к ним как документы строгой отчетности (п. 15 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Государственные и муниципальные учреждения должны вести книгу учета бланков строгой отчетности по форме ОКУД 0504045. Поручите ответственному оформить отдельную страницу для каждого вида бланка. Остальные школы вправе вести документы учета по собственному образцу.

 

Проверьте, как ответственный хранит бланки аттестатов и приложений. Они должны лежать в металлических шкафах или сейфах. Главное, чтобы никто из посторонних не имел к ним доступ.

Ситуация

Можно ли выдать отличникам аттестат на простом бланке, если закончились бланки аттестатов с отличием

Нет, нельзя.

Законодатель установил два образца аттестатов – обычный и с отличием (приказ Минпросвещения от 05.10.2020 № 545). Закрепил случаи, когда их выдать (п. 21 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Если школа выдаст отличникам аттестат на обычном бланке, то нарушит законодательство и права выпускников. Контролирующие органы могут оштрафовать руководителя на сумму до 40 тыс. руб., а школу – до 100 тыс. руб. (ч. 2 ст. 19.30 КоАП).

Как заполнить и выдать аттестат за 9-й класс

Процедура заполнения аттестатов для выпускников 9-х классов не изменилась. Руководствуйтесь правилами по внесению предметов и расчету итоговых отметок.

Какие предметы вписать

В приложении к аттестату укажите все предметы, которые входят в обязательную часть учебного плана ООП ООО – в соответствии с ФГОС ООО и ФОП ООО. Например, русский язык, литературу, родной язык и (или) государственный язык республики Российской Федерации, родную литературу, иностранный язык, второй иностранный язык, математику, информатику, историю, обществознание, географию, ОДНКНР, физику, биологию, химию, изобразительное искусство, музыку, труд (технологию), физическую культуру и основы безопасности и защиты Родины (п. 33.1 ФГОС ООО-2021, п. 167.11 ФОП ООО).

Внесите в аттестат предмет «История России. Всеобщая история», если обучали девятиклассников по старому ФГОС ООО. Минпросвещения разъяснило, что по стандарту школьники изучают этот предмет в рамках предметной области «Общественно-научные предметы». Поэтому отдельно указывать их как «История России» и «Всеобщая история» не надо (письмо Минпросвещения от 05.02.2021 № ВБ-135/03).

В Порядке заполнения аттестатов алгебра, геометрия, вероятность и статистика – курсы предмета «Математика», как это указано во ФГОС ООО и ФОП ООО. Поэтому отдельно вносить их в аттестат не нужно.

В старом ФГОС ООО, который продолжает действовать, есть предметы «Математика», «Алгебра» и «Геометрия» в обязательной предметной области «Математика и информатика». Считаем, что на них также можно распространить правила Порядка и не вписывать алгебру и геометрию в аттестат.

ОДНКНР вписывайте по-старому – как предусмотрели в учебном плане. Например, если определили его самостоятельным предметом, то внесите в таблицу на оборотной стороне приложения к аттестату и выставьте отметку. Если включили в виде модуля в другой предмет, то указывать в аттестате не нужно.

Не забудьте внести предметы, изучение которых завершилось до 9-го класса, например изобразительное искусство, музыку (подп. «б» п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Допишите предметы из части, формируемой участниками образовательных отношений, если отвели на каждый не менее 64 часов за два учебных года. Если меньше, то предмет указывают отдельно от остальных – в разделе «Дополнительные сведения». Отметку выставлять не нужно.

Как рассчитать итоговые отметки

Одинаково рассчитывайте итоговые отметки по русскому языку, математике и двум предметам по выбору, по которым выпускники сдавали ГИА. Для этого надо определить среднее арифметическое годовой и экзаменационной отметок, а затем округлить результат до целых чисел по правилам математического округления.

Если в учебном плане ООП ООО есть предметы «Алгебра» и «Геометрия», рассчитывайте и выставляйте в аттестат итоговую отметку только по математике. Определяйте ее как среднее арифметическое годовых отметок по алгебре, геометрии и экзаменационной отметки выпускника. Например: алгебра (5) + геометрия (4) + экзаменационная отметка (4) = 13. Делим 13 на 3, получаем 4,3. По правилам математического округления итоговая отметка – 4 (письмо Минпросвещения от 07.06.2021 № 03-782). Такое же правило действует, если в ООП ООО есть курсы «Алгебра», «Геометрия» и «Вероятность и статистика» – оценку указывайте только по математике.

Если выпускник проходил ГИА по истории, рассчитайте итоговую отметку как среднее арифметическое годовой отметки по предмету «История России. Всеобщая история» и экзаменационной отметки (письмо Минпросвещения от 05.02.2021 № ВБ-135/03).

Итоговые отметки по другим предметам выставляйте на основе годовой отметки за 9-й класс. Ее рассчитывают по правилам, которые установили в локальных актах.

Внимание

Отметку «зачтено» можно ставить всем только по изо и музыке

По физкультуре разрешили выставлять «зачтено», только если ученик относится к специальной медицинской группе. Остальным выпускникам придется выставить отметку в баллах (подп. «б» п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

В аттестат, который выдаете экстернам, выставите отметки за промежуточную аттестацию по всем учебным предметам, входящим в обязательную часть учебного плана вашей ООП ООО. Итоговые отметки по русскому языку, математике и двум учебным предметам, сдаваемым по выбору на ГИА, определите как среднее арифметическое отметок промежуточной аттестации и экзаменов. Округлите результат до целых чисел по правилам математического округления (подп. «б» п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Как заполнить титул

 

Как заполнить оборотную сторону титула аттестата

Что указать	Как написать
Дата выдачи аттестата	Напишите число – арабскими цифрами, месяц – прописью в родительном падеже, год – четырехзначное число арабскими цифрами, добавьте слово «года»
Ф. И. О. выпускника	Укажите фамилию выпускника в именительном падеже. На отдельной строке – имя и отчество в именительном падеже. Заполните сведения в соответствии с паспортом. Размер шрифта можете увеличить до 20 пунктов
Год окончания школы	Укажите год, когда выпускник закончил учиться в вашей школе. Поставьте четырехзначное число арабскими цифрами
Название школы	Напишите полное официальное наименование школы в соответствии с уставом в винительном падеже
Место нахождения школы	На отдельной строке напишите название места нахождения организации: населенного пункта, муниципального образования, субъекта РФ. Если полное наименование школы уже содержит информацию о местонахождении, то название населенного пункта дополнительно не указывайте
Подпись директора	Поставьте подпись чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цветов и укажите ее расшифровку: фамилию и инициалы в именительном падеже. Порядок не устанавливает требования к расположению подписи и ее расшифровке. Напечатайте расшифровку по центру бланка или правее

Как заполнить приложение

Приложение к аттестату заполняют с лицевой и оборотной сторон.

Лицевая сторона (дополнительные сведения)

В правой части лицевой стороны бланка укажите фамилию, имя, отчество выпускника; дату его рождения. В левой части перечислите учебные курсы, предметы и дисциплины, которые выпускник изучал в объеме менее 64 часов за два учебных года. В перечень нужно также включить предметы, которые изучались в рамках платных дополнительных образовательных услуг. Используйте образец с контрольными точками. Ниже предлагаем таблицу с подробными пояснениями.

 

Лицевая сторона приложения к аттестату

Как заполнить лицевую сторону приложения

 

Что указать	Как написать
Нумерация бланка	Напечатайте нумерацию бланка аттестата на отдельной строке после надписи «к аттестату об основном общем образовании».  Выровняйте по центру
Ф. И. О. выпускника	По центру укажите фамилию, а на отдельной строке имя и отчество выпускника в именительном падеже
Дата рождения	По центру укажите дату рождения выпускника: число – арабскими цифрами, месяц – прописью в родительном падеже, год – четырехзначное число арабскими цифрами, добавьте слово «года»
Дополнительные сведения	По левому краю приложения перечислите наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, модулей, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года. В перечень включите также предметы, которые выпускник изучал в рамках платных дополнительных образовательных услуг. Наименования дисциплин пишут на отдельных строках с заглавной буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже, в произвольной последовательности. Размер шрифта можно уменьшить до 9 пунктов. Если у школы есть специальное наименование, например, «президентское кадетское училище», «суворовское военное училище», «кадетский (морской кадетский) военный корпус» и др., впишите предметы, курсы и дисциплины, модули, на которых готовили детей к военной или иной государственной службе, в том числе к государственной службе российского казачества
Дата выдачи аттестата	По центру укажите дату выдачи приложения: число – арабскими цифрами, месяц – прописью в родительном падеже, год – четырехзначное число арабскими цифрами, добавьте слово «года»
Подпись директора	Поставьте подпись и укажите ее расшифровку: фамилию и инициалы – с выравниванием вправо

Оборотная сторона (учебные предметы)

На оборотной стороне приложения укажите предметы из обязательной части учебного плана. Перечислите предметы части, формируемой участниками образовательных отношений, если отвели на каждый не менее 64 часов за два учебных года. Впишите предметы, изучение которых завершилось до 9-го класса, например изобразительное искусство, музыку (п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Предлагаем образец с контрольными точками и таблицу с подробными правилами.

Как заполнить оборотную сторону приложения

Что указать	Как написать
Перечень предметов	По левому краю перечислите наименования предметов в соответствии с ФГОС и учебным планом ООП ООО. Напишите названия предметов с заглавной буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже. Внесите полные названия предметов. Можно также использовать сокращения и аббревиатуры: физическая культура – физкультура; мировая художественная культура – МХК; изобразительное искусство – ИЗО; основы безопасности и защиты Родины – ОБЗР; основы духовно-нравственной культуры народов России – ОДНКНР. Если в школе было обучение на родном (нерусском) языке, то можно перед предметом «литература» написать «русская». Названия предметов «Родной язык», «Родная литература», «Иностранный язык», «Второй иностранный язык» уточните записью (в скобках) – какой родной или иностранный язык изучал выпускник. Можно сократить слова по правилам русской орфографии: английский – (англ.), французский – (франц.). Допускается переносить запись на следующую строку
Итоговая отметка	По левому краю столбца укажите итоговые отметки выпускника напротив соответствующего предмета: арабскими цифрами и в скобках – словами. Можно сократить слова по правилам русской орфографии, например, удовлетворительно – удовл. Не ставьте записи «зачтено» или «не изучал». Исключение – предметы «Изобразительное искусство» и «Музыка». По физкультуре можно выставить «зачтено», если выпускник относится к специальной медицинской группе

Проверьте заполненные аттестаты и обратите внимание на ключевые моменты, в которых можно ошибиться. Сверьте номера на титуле каждого аттестата и в приложении к нему. Они должны совпадать. Убедитесь, что данные выпускников и наименование школы написаны верно, нет подчисток и пропусков строк. Если нашли документы с ошибками или бланки с дефектами, спишите их как испорченные.

Как подписать

Подпишите титул аттестата и приложение чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цветов. Подписи на аттестате и приложении к нему должны быть идентичными. Не используйте факсимиле.

Аттестат и приложение может подписать лицо, исполняющее обязанности директора, или другой уполномоченный руководителем работник на основании соответствующего приказа. В таком случае надо написать статус лица – как он указан в приказе, которым передали право подписывать аттестаты (п. 7 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Как и когда выдать

Проведите педагогический совет и зафиксируйте решение выдать аттестаты в протоколе заседания (п. 22 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Затем издайте приказ об отчислении. В нем нужно назначить ответственного за выдачу аттестатов и указать дату мероприятия.

 

Выдать аттестаты с приложениями надо в течение трех рабочих дней после того, как издали приказы об отчислении (п. 22 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Если ученик продолжает учиться в 10-м классе вашей школы, выдайте ему аттестат в общем порядке. Примите документ обратно вместе с заявлением ребенка о приеме и оформите зачисление приказом (п. 26 Порядка приема в школу). Храните аттестат в личном деле ученика (п. 32 Порядка приема в школу).

Ситуация

Как выставлять ученикам 9-х классов экзаменационные отметки по математике в журнал

Законодательство не устанавливает, как выставлять отметки в школьный журнал успеваемости. Определите это в локальном акте – например, в Положении о журнале успеваемости или о текущем контроле и промежуточной аттестации.

Предусмотрите, чтобы учителя ставили отметку за ГИА-9 по математике в графы, где указаны обязательные курсы по ФГОС ООО: алгебра, геометрия, вероятность и статистика. Если электронный журнал автоматически рассчитывает итоговую отметку, то распорядитесь вписывать экзаменационную отметку только по одному курсу, например алгебре, и считать ее эквивалентной оценке по математике, которую будете выставлять в аттестат. Это позволит соблюсти Порядок заполнения аттестатов.

Ситуация

Выставлять ли оценку в аттестат за индивидуальный проект на уровне основного общего образования

Нет, не надо. Исключение, если указали индивидуальный проект в учебном плане как предмет или курс. Тогда вписывайте его в аттестат по общим правилам.

Если отвели на индивидуальный проект 64 часа и более за два года обучения, то укажите его в составе перечня учебных предметов в приложении к аттестату и выставите итоговую отметку (п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Если меньше 64 часов – внесите в перечень курсов и дисциплин в разделе «Дополнительные сведения» приложения к аттестату. В этом случае отметку выставлять не нужно (п. 5.2 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Ситуация

Надо ли вписывать ОДНКНР в аттестат и выставлять отметку

Да, надо, если предусмотрели ОДНКНР в учебном плане как отдельный предмет, например, в соответствии со ФГОС ООО-2021.

Если преподавали ОДНКНР в составе других предметов, например обществознания, то выставляйте в аттестат оценку только по обществознанию. Отдельно ОДНКНР указывать не надо.

По старому ФГОС ООО ОДНКНР – обязательная предметная область для уровня основного общего образования (п. 18.3.1 ФГОС ООО). Законодатель не указывает, через какие предметы ее реализовывать. Школа вправе самостоятельно определить, преподавать ОДНКНР как самостоятельный предмет/курс или ввести модулем в составе других предметов. От этого решения зависит – выставлять отметку в аттестат именно по предмету ОДНКНР или нет.

Если ввели ОДНКНР в часть учебного плана, формируемую участниками образовательных отношений, и за два учебных года преподавали в объеме 64 часа и более, то впишите предмет в аттестат и выставьте отметку (письмо Минпросвещения от 07.06.2021 № 03-782).

Обязательным предметом ОДНКНР стал только с 2023/2024 учебного года для 5-х классов – по новому ФГОС ООО. В ФОП ООО разработчики определили ОДНКНР курсом и рекомендовали 68 часов на его реализацию. Получается, чтобы вписать ОДНКНР в аттестат его надо назвать в ООП ООО предметом (п. 5.3, 5.2 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Ситуация

Как рассчитывать отметку для аттестата по предметам, которые закончились раньше 9-го класса

Законодатель не установил правил, как рассчитывать отметку по предметам, которые закончились раньше 9-го класса. Полагаем, что лучше ориентироваться на правило: «итоговые отметки за 9 класс по другим учебным предметам выставляются на основе годовой отметки выпускника за 9 класс» (подп. «б» п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). То есть в качестве итоговой отметки по предметам, который закончились раньше, так же используйте годовую отметку за последний год изучения предмета. Правила расчета годовой отметки определите самостоятельно в локальном акте – например, положении о текущем контроле и промежуточной аттестации.

Помните о том, что школа вправе ставить в аттестат «зачтено» по предметам «Изобразительное искусство» и «Музыка» (подп. «б» п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Как заполнить и выдать аттестат за 11-й класс

Процедура заполнения аттестатов для выпускников 11-х классов не изменилась. Руководствуйтесь правилами по внесению предметов и расчету итоговых отметок.

Какие предметы вписать

В приложении к аттестату за 11-й класс укажите все предметы, которые входят в обязательную часть учебного плана ООП СОО – в соответствии с ФГОС СОО и ФОП СОО. Должно получиться не менее 13 обязательных предметов: русский язык, литература, иностранный язык, математика, информатика, история, обществознание, география, физика, химия, биология, физкультура и ОБЗР (п. 18.3.1 ФГОС СОО). Добавьте предметы, которые включили в основную часть учебного плана, чтобы сформировать профиль (подп. «б» п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Предметы из формируемой части надо указывать, как и прежде:

• если на изучение отвели 64 часа и более за два учебных года – написать на оборотной стороне приложения к аттестату и выставить отметку;
• если менее 64 часов за два года – внести в дополнительные сведения на лицевой стороне приложения без отметки.

Как рассчитать итоговые отметки

Итоговые отметки за 11-й класс рассчитывайте, как среднее арифметическое полугодовых (или четвертных, триместровых) и годовых отметок за каждый год обучения по ООП СОО. Округлите результат до целых чисел по правилам математического округления (подп. «б» п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Пример

Расчет отметки по русскому языку в аттестат за 11-й класс

1. Ученик имеет полугодовые отметки за первый год обучения «4» и «4», за второй год – «5» и «5», годовые – соответственно «4» и «5». Среднее арифметическое отметок – 4,5:

(4+4+5+5+4+5) / 6 = 4,5

Округляем по правилам математического округления, получаем целое число 5. В аттестат нужно выставить отметку «5».

2. Ученик имеет полугодовые отметки за первый год обучения «3» и «4», за второй год – «5» и «5», годовые – соответственно «4» и «5». Среднее арифметическое отметок – 4,3:

(3+4+5+5+4+5) / 6 ≈ 4,3

Округляем по правилам математического округления, получаем целое число 4. В аттестат нужно выставить отметку «4».

Несмотря на то, что в учебном плане должны быть учебные курсы «Алгебра и начала математического анализа», «Геометрия» и «Вероятность и статистика», в графе «Наименование учебных предметов» указывайте только предмет «Математика». Итоговую отметку рассчитывайте как среднее арифметическое годовых отметок по этим учебным курсам (подп. «б» п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

В аттестат, который выдаете экстернам, выставите отметки за промежуточную аттестацию по всем учебным предметам, входящим в обязательную часть учебного плана вашей ООП СОО.

Как заполнить титул

Чтобы заполнить титул аттестата за 11-й класс, воспользуйтесь готовым примером. Ниже предлагаем таблицу с подробными пояснениями.

 

Как заполнить оборотную сторону титула аттестата

Что указать	Как написать
Дата выдачи аттестата	Напишите число – арабскими цифрами, месяц – прописью в родительном падеже, год – четырехзначное число арабскими цифрами, добавьте слово «года»
Ф. И. О. выпускника	Укажите фамилию выпускника в именительном падеже. На отдельной строке – имя и отчество в именительном падеже. Заполните сведения в соответствии с паспортом. Размер шрифта можно увеличить до 20 пунктов
Год окончания школы	Укажите год, когда выпускник закончил учиться в вашей школе. Поставьте четырехзначное число арабскими цифрами
Название школы	Напишите полное официальное наименование школы в соответствии с уставом в винительном падеже
Место нахождения школы	На отдельной строке напишите название места нахождения организации: населенного пункта, муниципального образования, субъекта РФ. Если полное наименование школы уже содержит информацию о местонахождении, то название населенного пункта дополнительно не указывайте
Подпись директора	Поставьте подпись чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цветов и укажите ее расшифровку: фамилию и инициалы в именительном падеже. Порядок не устанавливает расположение подписи и ее расшифровки. Напечатайте расшифровку по центру бланка или правее

Как заполнить приложение

Приложение к аттестату заполняют с лицевой и оборотной сторон.

Лицевая сторона (дополнительные сведения)

В правой части лицевой стороны бланка укажите фамилию, имя, отчество выпускника; дату его рождения. В левой – перечислите учебные курсы, предметы и дисциплины, которые выпускник изучал в объеме менее 64 часов за два учебных года. Также в перечень нужно включить предметы, которые изучались в рамках платных дополнительных образовательных услуг и индивидуальный проект. Для наглядности предлагаем образец с контрольными точками и таблицу с подробными пояснениями.

 

Как заполнить лицевую сторону приложения

Что указать	Как написать
Нумерация бланка	Напечатайте нумерацию бланка аттестата на отдельной строке после надписи «к аттестату о среднем общем образовании». Выровняйте по центру
Ф. И. О. выпускника	По центру укажите фамилию, а на отдельной строке – имя и отчество выпускника в именительном падеже
Дата рождения	По центру укажите дату рождения выпускника: число – арабскими цифрами, месяц – прописью в родительном падеже, год – четырехзначное число арабскими цифрами, добавьте слово «года»
Дополнительные сведения	По левому краю перечислите наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, модулей, изученных выпускником в объеме менее 64 часов за два учебных года. В перечень включите также предметы, которые выпускник изучал в рамках платных дополнительных образовательных услуг. Наименования дисциплин запишите на отдельных строках с заглавной буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже, в произвольной последовательности. Размер шрифта можно уменьшить до 9 пунктов. Укажите индивидуальный проект, можно с темой. Впишите отметку за него. Если у школы есть специальное наименование, например, «президентское кадетское училище», «суворовское военное училище», «кадетский (морской кадетский) военный корпус» и др., впишите предметы, курсы и дисциплины, модули, на которых готовили детей к военной или иной государственной службе, в том числе к государственной службе российского казачества
Дата выдачи аттестата	По центру укажите дату выдачи приложения: число – арабскими цифрами, месяц – прописью в родительном падеже, год – четырехзначное число арабскими цифрами, добавьте слово «года»
Подпись директора	Поставьте подпись и укажите ее расшифровку: фамилию и инициалы – с выравниванием вправо

Оборотная сторона (учебные предметы)

На оборотной стороне приложения укажите предметы из обязательной части учебного плана. Перечислите предметы части, формируемой участниками образовательных отношений, если отвели на каждый не менее 64 часов за два учебных года (п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Используйте образец с контрольными точками и таблицу с описанием.

 

Как заполнить оборотную сторону приложения

Что указать	Как написать
Перечень предметов	По левому краю перечислите наименования предметов в соответствии с ФГОС и учебным планом ООП СОО. Напишите названия предметов с заглавной буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже. Внесите полные названия предметов. Допускается использовать сокращения и аббревиатуры: физическая культура – физкультура; мировая художественная культура – МХК; основы безопасности и защиты Родины – ОБЗР. Если в школе было обучение на родном (нерусском) языке, то можете перед предметом «литература» написать «русская». Названия предметов «Родной язык», «Родная литература», «Иностранный язык», «Второй иностранный язык» уточните записью (в скобках) – какой родной или иностранный язык изучал выпускник. Можете сократить слова по правилам русской орфографии: английский – (англ.), французский – (франц.). Допускается переносить запись на следующую строку
Итоговая отметка	По левому краю столбца укажите итоговые отметки выпускника напротив соответствующего предмета: арабскими цифрами и в скобках – словами. Можно сократить слова по правилам русской орфографии, например, удовлетворительно – удовл. Не пишите «зачтено» или «не изучал». По предмету «Физическая культура» можно поставить «зачтено», только если выпускник относится к специальной медицинской группе

Проверьте заполненные аттестаты и обратите внимание на ключевые моменты, в которых можно ошибиться. Сверьте номера на титуле каждого аттестата и в приложении к нему. Они должны совпадать. Убедитесь, что данные выпускников и наименование школы написаны верно, нет подчисток и пропусков строк. Если нашли документы с ошибками или бланки с дефектами, спишите их как испорченные. 

Как подписать

Подпишите титул аттестата и приложение чернилами, пастой или тушью черного, синего или фиолетового цветов. Подписи на аттестате и приложении к нему должны быть идентичными. Не используйте факсимиле.

Аттестат и приложение может подписать лицо, исполняющее обязанности директора, или другой уполномоченный работник. В таком случае надо написать статус лица – как он указан в приказе, которым передали право подписывать аттестаты (п. 7 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Как и когда выдать

Проведите педагогический совет и зафиксируйте решение выдать аттестаты в протоколе заседания (п. 22 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Затем издайте приказ об отчислении. В нем нужно назначить ответственного за выдачу аттестатов и указать дату мероприятия.

 

Внимание

Успейте выдать аттестаты с приложениями в течение трех рабочих дней после того, как издали приказы об отчислении

Такой срок закрепили в пункте 22 Порядка, утвержденного приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546. Такой же срок установили для выдачи медалей «За особые успехи в учении» I и II степеней (п. 5 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 29.09.2023 № 730).

Ситуация

Когда лучше выдать аттестат, если ученик решил пересдавать ЕГЭ в дополнительные дни

Выдавайте, когда вам удобно.

Законодатель не установил конкретных сроков выдачи аттестата. Есть лишь условие, что надо успеть выдать аттестаты в течение трех рабочих дней со дня, когда издали приказ об отчислении выпускников (п. 22 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Школа вправе издать приказ в любой день после того, как педсовет примет решение о выдаче аттестатов. Минпросвещения пояснило, что если у ученика есть соответствующие действующие (не аннулированные) результаты ЕГЭ, его можно отчислить и выдать подходящий аттестат в любое время, начиная с даты получения информации об успешной сдаче выпускником ЕГЭ (письмо Минпросвещения от 18.06.2024 № 03-ПГ-МП-28906).

Получается, пересдача ЕГЭ в дополнительные дни не влияет на статус выданного аттестата, а также на сроки его выдачи. Более того, в законодательстве нет норм для аннулирования аттестата или признания его недействительным, в том числе если после пересдачи выпускник не наберет минимального количества баллов, определяемого Рособрнадзором.

Ситуация

Влияет ли отметка за проект на то, какой аттестат получит выпускник

Нет, не влияет.

Минпросвещения установило, что среди условий для выдачи аттестатов с отличием есть только итоговые отметки по всем учебным предметам учебного плана (п. 21 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Как правило, проект не является учебным предметом, так как этого не требует ФГОС и ФОП школы. В таком случае отметка за проект, которая хоть и обязательно выставляется в аттестат за 11-й класс, не влияет на вид аттестата и не учитывается при выдаче аттестата с отличием.

Другая ситуация – если вы оформили выполнение проекта как отдельный учебный предмет. То есть составили для этого отдельную рабочую программу в ООП и назвали ее «рабочей программой по учебному предмету». В таком случае вам придется учитывать итоговую отметку по этому предмету при определении вида аттестата – с отличием или без, наряду с остальными отметками по всем предметам, которые изучал выпускник.

Ситуация

Какие предметы вписывать в аттестат, если ученик в 11-м классе перешел на семейное обучение

Если ученик ушел на семейное обучение и прошел промежуточную аттестацию в вашей школе, впишите в аттестат отметки за нее по всем учебным предметам, входящим в обязательную часть учебного плана ООП СОО.

Если выпускник прошел как экстерн промежуточную аттестацию только за 11-й класс, но при этом есть результаты его аттестации в вашей школе за 10-й класс, учтите эти отметки и выставите их в аттестат. Порядок заполнения аттестатов не уточняет, за какой период обучения должна быть промежуточная аттестация, чтобы внести отметки. Главное, чтобы ее проводила та организация, которая выдает аттестат. Соответственно, вы можете вписать только те предметы, которые есть в обязательной части вашего учебного плана ООП СОО (подп. «б» п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Ситуация

Надо ли учитывать неудовлетворительные результаты ГИА при расчете итоговой отметки

Нет, не надо.

Ученики, которые получили неудовлетворительные результаты на ГИА, проходят ее повторно в резервные сроки (Порядок ГИА-9, Порядок ГИА-11). Это предусмотрено для того, чтобы ученик показал, что освоил образовательную программу в достаточной степени. Если ученик не освоил программу и не сдал успешно ГИА, ему нельзя выдать документ об образовании – аттестат (п. 21 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546, ч. 4 ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Следовательно, нет оснований для расчета итоговой отметки, которая нужна, чтобы заполнить аттестат. Когда ученик успешно пересдаст экзамен, учитывайте эту отметку при выведении итоговой.

Для расчета итоговой отметки выпускников 9-го класса учитывайте годовую и отметку за успешную сдачу ГИА по русскому языку, математике и двум предметам по выбору. В 11-х классах отметки за успешную сдачу ГИА учитывайте только при выдаче аттестатов с отличием (п. 21 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Ситуация

Какую отметку по физической культуре ставить в аттестат ученику, которого медицинская комиссия освободила от занятий

Рассчитайте отметку по общим правилам или поставьте «зачтено» (подп. «б» п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Федеральные государственные образовательные стандарты определяют, что предмет «Физическая культура» – обязательный для всех учебных планов программ основного общего и среднего общего образования. Школа обязана выставить оценку за него в аттестат.

Если медицинская комиссия освободила обучающегося от занятий физической культурой, то образовательная организация вправе оценить его теоретические знания и навыки. Например, ученик может выполнить письменные задания, пройти тест, подготовить реферат.

Ситуация

Какую программу использовать, чтобы печатать QR-код на аттестатах

Используйте новые компьютерные модули заполнения аттестатов, у которых есть функция генерировать двумерный матричный штриховой код (QR-код).

Региональные информационные системы с электронными журналами содержат сервисы для печати аттестатов. Воспользуйтесь ими. Например, АИС «Сетевой город. Образование» предлагает печатать аттестаты с помощью бесплатной программы «ИвАттестат».

Ситуация

Как поступить школе, если родители не хотят получать аттестат с QR-кодом и отзывают согласие на обработку персональных данных ребенка

Выдайте аттестат с QR-кодом.

Порядок заполнения аттестатов не разрешает школам не ставить QR-код. Место для кода предусмотрено на бланке аттестата, который школы обязаны использовать с 2021 года (п. 20 Приложения 3 и п. 20 Приложения 6 к приказу Минпросвещения от 05.10.2020 № 545). Минпросвещения дополнительно разъяснило, что школы должны применять компьютерный модуль, позволяющий генерировать двумерный матричный штриховой код (QR-код). В коде надо «зашифровать» фамилию, имя, отчество выпускника, регион, номер и дату выдачи аттестата.

QR-код можно не ставить только на дубликатах, если выпускник получил оригинал аттестата ранее 2021 года (письмо Минпросвещения от 05.02.2021 № ВБ-135/03).

Если родитель отзывает согласие на обработку персональных данных, которые содержатся в QR-коде, вы все равно вправе их обрабатывать. Школа выдает аттестаты в рамках Закона об образовании – для обработки таких персональных данных согласие не нужно (п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Объясните это родителям. Предупредите, что выпускник не сможет получить другой аттестат, например, с обезличенными данными или без QR-кода.

Ситуация

Обязательно ли вписывать в аттестат отметку «зачтено» по ИЗО, музыке и физкультуре

Нет, необязательно.

Порядок заполнения аттестатов разрешает вписывать «зачтено» по трем предметам – ИЗО, музыке и физкультуре, если выпускник относится к специальной медицинской группе для занятия физкультурой. Это не значит, что все школы обязаны выставлять «зачтено» вместо балльных отметок. Указывайте такую отметку, которая предусмотрена вашими локальными актами, например положением о промежуточной аттестации.

Если не хотите портить выпускникам аттестат из-за предметов, которые кажутся не важными или субъективными по оценке, предусмотрите, чтобы в начале изучения ИЗО, музыки и физкультуры учителя оценивали детей по балльной системе, а в последний год – по системе «зачтено» / «не зачтено». Годовую отметку по предмету также предложите выставлять по системе «зачтено» / «не зачтено».

Ситуация

В каком порядке записывать предметы в аттестат

Порядок записи предметов не имеет значения. Главное, чтобы в аттестате были указаны наименования предметов в соответствии с ФГОС, ФОП и учебным планом образовательной программы основного общего или среднего общего образования.

Ситуация

Как вписать в аттестаты за 11-й класс математику и выставить по ней отметку

Указывайте предмет «Математика» и рассчитайте итоговую отметку как среднее арифметическое полугодовых (или четвертных, триместровых) и годовых отметок за каждый год обучения по ООП СОО (подп. «б» п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

В математику входят курсы и модули – например «Алгебра и начала математического анализа», «Геометрия», «Вероятность и статистика». Однако предмет один – математика. Именно его и надо указать в аттестате за 11-й класс – в оборотной стороне приложения, где выставляют все предметы из обязательной части ООП и отметки по ним. Итоговую отметку рассчитайте как среднее арифметическое годовых по этим учебным курсам (подп. «б» п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Ситуация

Надо ли вписывать в аттестат занятия «Разговоры о важном»

Нет, если не оформляли занятия «Разговоры о важном» в виде учебного предмета или курса.

Минпросвещения рекомендовало проводить занятия «Разговоры о важном» в рамках внеурочной деятельности. Федеральные образовательные программы также указывают, что это занятия внеурочной деятельности. Однако школы обладают автономией и свободны в определении содержания образования (ч. 1, 2 ст. 28 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Поэтому могли оформить «Разговоры о важном» разными способами, особенно, до перехода на ФОП.

Если вы сделали «Разговоры о важном» учебным предметом или курсом обязательной части ООП, то придется вписать его в аттестат и выставить отметку. Если включили в часть ООП, формируемую участниками образовательных отношений, и сделали учебным курсом, то внесите его в аттестат, где указаны «Дополнительные сведения» – без отметки. Во всех остальных случаях вписывать «Разговоры о важном» в аттестат не надо.

Ситуация

Как оформить подпись исполняющего обязанности на аттестатах

Законодатель не установил, как вносить иное должностное лицо, которое уполномочили подписывать аттестаты во время отсутствия директора. Указал лишь, что надо написать его статус в соответствии с распорядительным актом, которым передали полномочие (п. 7 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Считаем, что допустимо указать статус замещающего сразу после фразы «Руководитель организации, осуществляющей образовательную деятельность» и выровнять надпись так же, как напечатали эту фразу на бланке – по левому краю или по центру. Саму подпись и ее расшифровку лучше поставить по правилам для руководителя. Смотрите примеры на образцах.

Ситуация

Какой печатью заверить аттестат

Заверьте титул и приложение аттестата печатью образовательной организации. Если есть гербовая, поставьте ее оттиск. Муниципальные и частные организации ставят печать без изображения Государственного герба России.

Проверьте, чтобы печать стояла на отведенном месте. Оно помечено в бланках как «М.П.». Оттиск печати должен быть четким и легко читаемым (п. 8 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Как выдать аттестаты выпускникам, не пришедшим на вручение

Если не можете выдать аттестат выпускнику или его представителю лично, направьте документ по почте. Для этого попросите подростка написать заявление. Требований к заявлению нет – можно составить его в свободной форме. Отправьте аттестат с уведомлением о вручении (п. 25, 42, 50 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Выпускник вправе потребовать прислать ему скан аттестата. Например, написать об этом электронное письмо или обратиться через форму обратной связи на сайте школы. В таком случае отправьте скан-копию аттестата в течение трех календарных дней с момента запроса – на электронную почту, которую указал выпускник. Оригинал аттестата храните в личном деле, пока его не заберут лично – выпускник или другое лицо по доверенности (п. 42, 50 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Как учитывать выданные аттестаты

Для учета аттестатов ведите книгу регистрации выданных документов об образовании. Оформите отдельную книгу для каждого уровня образования (п. 18 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Включите в нее графы:

• номер учетной записи;
• фамилия, имя, отчество выпускника или другого лица, которому выдали документ;
• дата рождения выпускника;
• нумерация бланка аттестата или его дубликата;
• наименование учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
• дата и номер приказа о выдаче аттестата или его дубликата;
• подпись работника школы, который выдал аттестат, его дубликат;
• подпись получателя аттестата или дата и номер почтового отправления;
• дата выдачи аттестата, его дубликата.

Заполнять книгу нужно так, чтобы список выпускников текущего учебного года был в алфавитном порядке отдельно по каждому классу со сквозной нумерацией, а номера бланков – в возрастающем порядке. Контролируйте, чтобы классный руководитель ставил подпись после того, как заполнили раздел книги по классу. Рядом ставьте свою подпись и печать школы.

Все исправления в книге надо заверять подписью и печатью. Делайте ссылку на номер учетной записи, которую исправили.

Листы книги пронумеруйте, прошнуруйте и скрепите печатью школы. На последней странице следует указать количество листов. Храните книгу как документ строгой отчетности  (п. 20 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

 

 

Поручите ответственному внести информацию о выданных аттестатах в ФИС ФРДО. Срок – в течение трех рабочих дней после того, как выдали аттестат выпускнику (п. 6 Правил, утв. постановлением Правительства от 31.05.2021 № 825). Подробнее о том, как вносить сведения, читайте в рекомендации.

Информация из реестра понадобится вузам и организациям СПО, чтобы проверить подлинность аттестатов. Поэтому Минпросвещения просит школы уложиться в установленные сроки и внести информацию о новых аттестатах до начала приемных кампаний.

Как списать испорченные или устаревшие бланки

Бланки аттестатов с опечатками или помарками надо списать. Законодательство не устанавливает специального порядка, поэтому используйте общие правила для бухгалтерских документов строгой отчетности.

Заниматься списанием может один работник или комиссия. Например, включите в нее три человека – заместителя руководителя по хозяйственной части, главного бухгалтера и секретаря. Поручите комиссии провести инвентаризацию бланков и составить акт о списании. Надо оформить его в электронном виде и подписать электронной подписью (п. 9 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546, приказ Минфина от 07.11.2022 № 157н).

С 2024 года государственные и муниципальные учреждения составляют акт по форме 0510461 из приказа Минфина от 15.04.2021 № 61н – только в электронном виде в ГИИС «Электронный бюджет» и подписывают ЭЦП. Используйте для этого Методические указания от Минфина. Остальные школы вправе составить акт по собственному образцу. Главное – утвердить его в рамках учетной политики организации.

Бланки списывают по той стоимости, по которой ранее принимали их к учету (п. 337 приложения 2 к приказу Минфина от 01.12.2010 № 157н). Проверьте, чтобы в акте указали количество и номера бланков аттестатов и приложений к ним.

Храните акты о списании бланков аттестатов и приложений к ним в школе в течение пяти лет (п. 277 перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Ситуация

Нужно ли принимать положение о выдаче аттестатов

Нет, не нужно, достаточно приказа.

Законодательство не обязывает школу утверждать локальный акт, который регламентирует выдачу аттестатов. Достаточно назначить ответственных и дать им распоряжения в приказе. Это удобно, так как условия выдачи могут ежегодно меняться, и в локальный акт придется вносить изменения. При этом приказ о выдаче аттестатов все равно издают каждый год. Дополнительно можно объединить его с приказом об отчислении.

 

Ситуация

Какие приказы регулируют выдачу аттестатов

На уровне школы директор издает приказы об отчислении и выдаче аттестатов по итогам 9-го и 11-го классов.

Порядок заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов регулирует приказ Минпросвещения от 15.10.2020 № 546. Образцы и описания аттестатов и приложений к ним утверждены приказом Минпросвещения от 15.10.2020 № 545.

Особенности ГИА и выдачи аттестатов в 2025 году установили:

• в постановлении Правительства от 01.02.2025 № 77;
• приказе Минпросвещения, Рособрнадзора от 09.02.2024 № 89/208;
• приказе Минпросвещения, Рособрнадзора от 06.02.2025 № 78/238;
• главах VII и VIII Порядка, утвержденного приказом Минпросвещения от 15.10.2020 № 546.

Ситуация

Какой документ выдавать выпускникам с нарушением интеллекта, у которых нет основного и среднего общего образования и которые обучались по АООП

Свидетельство об обучении (ч. 13 ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).

Образец свидетельства и порядок его выдачи устанавливает приказ Минпросвещения от 22.10.2024 № 731. Выдавайте свидетельство выпускникам не позднее 10 дней после даты, когда издали приказ об отчислении. Документы вручите лично ребенку или его родителю под подпись после того, как он предъявит паспорт. Подробнее – в рекомендации.

Ситуация

Может ли ребенок освоить образовательную программу по предмету в другой образовательной организации или самостоятельно и получить аттестат об общем образовании в своей школе

Да, может.

Когда ученик осваивает основную образовательную программу в одной школе, он вправе проходить любые предметы в других образовательных организациях. Кроме того, ребенок может освоить предметы самостоятельно. Промежуточную аттестацию по дисциплине и ГИА он проходит в своей либо другой организации, которая и выдает аттестат.

Предупредите ребенка, что сможете вписать в аттестат только те предметы, которые есть в обязательной части вашего учебного плана (п. 5.3 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Не получится указать предмет, который ребенок осваивает в другом месте. Посоветуйте ученику выбрать школу, в учебном плане которой есть нужный предмет, пройти там ГИА и получить аттестат.

Ситуация

Что делать, если выдали выпускнику аттестат с ошибкой

Ответ зависит от того, когда выпускник обнаружил ошибку.

Если в год окончания школы, выдайте новый аттестат. Сделайте запись в книге регистрации о выдаче экземпляра с новым номером учетной записи. Напротив ранее сделанной учетной записи поставьте пометку «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» и укажите номер учетной записи по новому аттестату (абз. 3 п. 18 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546).

Если на следующий год после окончания школы или позднее, попросите выпускника написать заявление о выдаче дубликата аттестата или приложения к нему (п. 26 Порядка, утв. приказом Минпросвещения от 05.10.2020 № 546). Решение нужно принять в течение 30 календарных дней после того, как получите заявление. Как правильно заполнить дубликат и когда его выдавать, читайте в рекомендации.