Федеральный реестр сведений о документах об образовании (ФИС ФРДО) — обязательный инструмент для фиксации информации об аттестатах, свидетельствах и других документах об обучении. Его ведение строго регламентировано, а ошибки и несвоевременное внесение данных могут повлечь административные последствия.
Разберём пошагово, кто должен заниматься внесением сведений, как организовать защищённое подключение, что именно подлежит регистрации и какие риски стоит учитывать.
Назначение ответственного лица
Для работы с ФИС ФРДО образовательная организация обязана:
- Назначить ответственного сотрудника — это может быть заместитель директора, секретарь или специалист, компетентный в работе с электронными системами и персональными данными.
- Издать приказ о назначении, закрепив обязанности.
- Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
- Организовать доступ к системе и обеспечить регулярное внесение сведений.
Ответственный сотрудник несёт ответственность за корректное и своевременное внесение всех необходимых данных в систему, а также за соблюдение требований по защите персональных данных.
Организация защищённого подключения
Для доступа к ФИС ФРДО используется защищённый сегмент передачи данных — ЗСПД 3608. Порядок подключения следующий:
- Оформление УКЭП — обязательное условие.
- Выбор способа подключения:
- Локальное подключение (рекомендуется для частных школ).
- Через межсетевое взаимодействие (доступно для государственных и муниципальных организаций).
Важно: частные школы не имеют права использовать межсетевое подключение согласно пункту 3.6 Регламента (приказ ФГАНУ ЦИТиС № 88 от 22.03.2024).
- Заполнение заявления на подключение:
- Указываются реквизиты организации: полное и сокращённое наименование, ИНН, КПП, ОГРН, должность и ФИО руководителя.
- Данные ответственного сотрудника: ФИО, должность, контакты, серийный номер УКЭП и срок действия.
- При межсетевом взаимодействии — данные по ViPNet-сети, версии ПО, количество узлов и их идентификаторы.
- Отправка комплекта документов на почту
Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в браузере должен быть включен Javascript. :- Подписанное заявление.
- Копия лицензии на ViPNet Client или Administrator.
- Копия лицензии на образовательную деятельность.
- Сертификат УКЭП.
После предварительного согласования (до 5 рабочих дней), в случае необходимости, предоставляется 30 рабочих дней на исправление замечаний. Финальный пакет можно отправить в бумажном или электронном виде.
Регистрация в модуле «Общее образование»
После подключения:
- Подключитесь к ViPNet-сети.
- В браузере откройте адрес: http://10.3.47.15/.
- Перейдите на вкладку «Регистрация», скачайте пользовательское соглашение.
- Подпишите соглашение УКЭП и загрузите обратно.
- Укажите e-mail и отправьте форму.
После успешной регистрации на почту придут логин и пароль. Далее следует заполнить сведения об образовательной организации во вкладке «Мой профиль».
Сроки внесения сведений
Сведения необходимо внести в следующие сроки:
- Аттестаты — в течение трёх рабочих дней со дня выдачи (пункт 6, постановление Правительства от 31.05.2021 № 825).
- Документы об обучении — в течение 30 календарных дней.
- Свидетельства о квалификации — также в течение трёх рабочих дней.
Что вносить в ФИС ФРДО
Подлежат обязательному внесению:
- Аттестаты об основном и среднем общем образовании.
- Свидетельства об обучении (в том числе для детей с ОВЗ).
- Свидетельства о завершении предпрофессиональных программ в области искусств.
- Свидетельства о профессии рабочего или должности служащего.
Не подлежат включению:
- Справки об обучении.
- Справки о периоде обучения (например, для учащихся, не прошедших ГИА).
Как внести сведения об аттестатах
- Войдите в модуль «Общее образование» и перейдите в раздел «Пакеты документов».
- Скачайте шаблон Excel.
- Заполните таблицу (на одном листе, не создавайте дополнительных).
- Подпишите таблицу УКЭП.
- Загрузите файл и создайте пакет:
- Укажите наименование организации.
- Присвойте пакету имя, например «Аттестаты 2024, 11 классы».
- Прикрепите файл.
После проверки статус пакета изменится на «Успешно проверен». Далее нажмите «Опубликовать». При обнаружении ошибок необходимо их исправить и загрузить файл повторно.
Частые ошибки при заполнении
По данным Рособрнадзора, наиболее распространённые ошибки:
- Использование недопустимых символов в ФИО.
- Некорректный пол выпускника.
- Несоответствие между ОГРН и КПП.
- Указание несуществующего СНИЛС.
Ответы на частые вопросы
Нужно ли вносить свидетельства об обучении для детей с интеллектуальными нарушениями?
Да. Такие документы включаются в ФИС ФРДО на основании приказа Минпросвещения № 731 от 22.10.2024.
Нужно ли вносить справки об обучении?
Нет. Справки не признаются документами об обучении в понимании статьи 60 Закона об образовании.
Что делать, если родители отказываются от внесения данных?
Школа обязана внести сведения в ФИС ФРДО вне зависимости от согласия родителей. Это предусмотрено частью 15 статьи 10.1 Закона о персональных данных.
Обеспечение безопасности данных
В случае инцидента при передаче информации:
- Немедленно прекратите использование переданных данных.
- Зафиксируйте нарушения (скриншоты, письма).
- Сообщите о проблеме в КЗИ ЦБИ ФГАНУ ЦИТиС.
Также важно помнить, что:
- Мастер-ключи обновляются каждые 15 месяцев.
- Ответственные должны отслеживать график их смены и своевременно производить настройку.
Ответственность за нарушения
При нарушении сроков или внесении ошибочных данных возможны санкции:
- До 15 000 рублей — для должностного лица.
- До 150 000 рублей — для образовательной организации.
Основание — статья 19.30.2 КоАП РФ.
Итоги
Ведение ФИС ФРДО — это часть государственного контроля за системой образования. Ответственный подход к работе с реестром защищает не только организацию от штрафов, но и права выпускников. Важно соблюдать сроки, быть внимательными к деталям и пользоваться официальными инструкциями и регламентами.
При необходимости могу подготовить текст в виде документа Word или PDF, добавить схемы или пошаговые иллюстрации.
