Россия, Омск, ул. Фрунзе 1, корпус 3

+7 (495) 105-96-04

Чтобы подготовить публичный доклад за отчетный период, изучите нормативные требования, организуйте подготовку и соберите сведения. Затем составьте и оформите, утвердите и презентуйте доклад. В рекомендации – примерная структура доклада, документы для его подготовки и образцы доклада для детского сада и школы. 

Кто составляет доклад

Федеральное законодательство не обязывает детские сады и школы составлять публичный доклад. Однако решение о подготовке доклада может принять руководитель управления образованием, учредитель либо местный орган власти (абз. 1 раздела 2 рекомендаций к письму Минобрнауки от 28.10.2010 № 13-312).

Кроме того, детский сад и школа вправе самостоятельно принять решение о подготовке доклада (абз. 1 раздела 2 рекомендаций к письму Минобрнауки от 28.10.2010 № 13-312). Например, чтобы проинформировать общественность о результатах своей деятельности или чтобы повысить ее эффективность.

Пример

Публичный доклад – это требование органа местной власти

В Гурьевском городском округе Калининградской области обязанность образовательной организации публиковать доклад закреплена положением о муниципальной системе оценки качества образования (постановление администрации округа от 08.07.2016 № 3649).

Пример

Публичный доклад – это показатель эффективности и информационной открытости

В Юрьев-Польском районе Владимирской области предоставление публичного доклада общественности – это показатель эффективной деятельности образовательной организации (постановление администрации района от 04.07.2014 № 812).

Публичный доклад образовательной организации в городском округе Люберцы Московской области – это принцип открытости муниципальной системы образования (постановление администрации округа от 21.12.2017 № 2895-ПА).

В городе Архангельске размещать публичный доклад на сайте – обязательное для муниципальных образовательных организаций требование. Его наличие подтверждает выполнение требований информационной открытости системы образования региона (п. 2 перечня, утв. постановлением мэрии города Архангельска от 06.03.2014 № 181).

По каким требованиям составлять доклад

Составляйте доклад в соответствии с порядком, который определен в нормативном акте регионального или местного органа власти. Если требований не утверждено, установите их своим локальным актом (абз. 5 и 6 раздела 2 рекомендаций к письму Минобрнауки от 28.10.2010 № 13-312). Например, составьте положение о публичном докладе. В нем опишите структуру доклада, порядок его разработки и оформления, сроки и способы презентации доклада.

Пример

Порядок подготовки публичного доклада образовательной организации

Порядок подготовки публичного доклада образовательной организации утвердили:

  • в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре – департамент образования и молодежной политики (приказ от 31.03.2014 № 348);
  • Курской области – комитет образования и науки области (приказ от 23.05.2012 № 1-581);
  • Санкт-Петербурге – правительство города (распоряжение от 18.04.2011 № 699-р);
  • городском округе ЗАТО город Фокино – администрация округа (постановление от 19.10.2011 № 1235-па).

За какой период составлять доклад

Составляйте публичный доклад за год (абз. 1 и 10 раздела 1 рекомендаций к письму Минобрнауки № 13-312). Каким он будет – календарным или учебным, решите самостоятельно, если орган власти не установил иное.

Минобрнауки рекомендует составлять публичный доклад за истекший учебный год. Это значит, что в 2024 году доклад надо составить за вторую половину 2023 года – с 01.09.2023 по 31.12.2023 года, и первую половину 2024 года – с 01.01.2024 по 31.07.2024.

Как организовать подготовку доклада

Издайте приказ о подготовке публичного доклада. В приказе пропишите состав рабочей группы и график подготовки доклада.

Рабочую группу формируйте из работников, которые владеют сведениями для подготовки публичного доклада. Это могут быть заместители руководителя, делопроизводитель, кадровик, руководители структурных подразделений. При необходимости привлеките представителей коллегиальных органов управления, а при желании – представителей совета родителей. Руководство за деятельностью группы оставьте за собой или возложите на руководящего работника, например, в детском саду – на заместителя заведующего по воспитательной и методической работе, в школе – на заместителя директора по учебно-воспитательной работе.

В графике перечислите мероприятия по подготовке доклада, сроки их исполнения. Чтобы контролировать реализацию графика, за каждым мероприятием закрепите ответственного исполнителя. График представьте в виде таблицы.

 

Какую информацию подготовить

Чтобы подготовить публичный доклад, используйте информацию, которая позволит охарактеризовать состояние и тенденции развития образовательной организации. Примерные источники информации смотрите в таблице.

 

Примерные источники информации для публичного доклада

Какие документы и сведения

Как использовать

Стратегические документы и публичная отчетность органов власти

Выделить информацию, которая заинтересует учредителя, и проиллюстрировать деятельность образовательной организации при выполнении государственного заказа

Публичная отчетность образовательных организаций района (города, области)

Чтобы:

– сравнить результаты своей организации с похожими и на основании этого выявить свои преимущества и возможности развития;

– выявить потенциальных партнеров для планирования и развития сетевых и иных совместных проектов и обмена опытом;

– изучить опыт коллег для развития спектра своих образовательных услуг, в том числе платных

Федеральная, региональная и муниципальная образовательная статистика

Оценить собственные образовательные условия и достижения в сравнении со средними значениями по стране, региону и муниципалитету

Статистическая и финансовая отчетность образовательной организации

Описать:

– материально-техническое и информационно-методическое обеспечение;

– особенности контингента учащихся;

– кадровый потенциал;

– сведения о доходах и расходах образовательной организации

Внутренняя документация (программа развития, образовательные программы)

Описать особенности организации образовательной деятельности, содержание и условия обучения и воспитания

Отчет о самообследовании, отчеты о результатах внутришкольного или внутрисадовского контроля

Сделать выводы о качественных характеристиках деятельности образовательной организации

Данные опросов родителей и учащихся

Чтобы:

– сориентировать публичный доклад на нужды непосредственных потребителей образовательных услуг;

– оценить степень их удовлетворенности условиями, содержанием и результатами образовательной деятельности;

– определить перспективы деятельности образовательной организации на будущий период1

По какой структуре составить доклад

Составляйте доклад по структуре, которую регламентирует орган власти. Если требований от него не поступало, разработайте структуру самостоятельно или используйте предложенную Минобрнауки в письме № 13-312. Ведомство предложило делить публичный доклад на две части: обязательную и вариативную. В обязательной части надо описать аналитические сведения об образовательной организации. Содержание вариативной необходимо определить самостоятельно исходя из особенностей деятельности, социального заказа региона и задач, которые стоят перед детским садом и школой.

 

Как оформить доклад

Требований, как оформить публичный доклад, нет. Форму документа разработайте самостоятельно. Используйте общие принципы делопроизводства – ГОСТ 7.0.97-2016

Дизайн доклада определите самостоятельно, например, представьте его в форме буклета, книги или презентации. В качестве образца используйте доклад в форме традиционного документа.

 

Как согласовать и утвердить доклад

Утверждайте публичный доклад грифом утверждения. До утверждения согласуйте доклад с коллегиальными органами управления, если такая обязанность предусмотрена в уставе образовательной организации.

Пример

Согласование публичного доклада

Публичные доклады школ и детских садов Москвы подписывают руководитель образовательной организации и председатель управляющего совета (п. 11.5 примерного положения, утв. приказом департамента образования Москвы от 25.01.2013 № 13).

Как презентовать доклад

Презентуйте доклад так, чтобы его содержание дошло до целевой аудитории: родителей и обучающихся, органов власти, СМИ, общественных организаций. Минобрнауки рекомендует размещать доклад на собственном официальном сайте, опубликовать в СМИ и презентовать на общественном мероприятии (абз. 12–17 раздела 2 рекомендаций к письму Минобрнауки № 13-312).

На официальном сайте образовательной организации

Размещайте доклад в подразделе «Документы» раздела «Сведения об образовательной организации». Минобрнауки рекомендует образовательным организациям публиковать доклады не позднее 1 августа (абз. 2 раздела 2 рекомендаций к письму Минобрнауки № 13-312). Однако органы власти вправе установить иные даты публикации. Чтобы с ними ознакомиться, изучите региональные и муниципальные нормативные акты.

На своем сайте размещайте доклад в виде текстового документа, связанного гиперссылками с дополнительной информацией, которая опубликована на сайте. Если доклад объемный для восприятия, разместите его в формате pdf или doc. Третий вариант – разбить доклад на отдельные тематические разделы с интерактивным оглавлением.

Пример

Сроки публикации публичного доклада на сайте

В Санкт-Петербурге образовательным организациям рекомендовано публиковать доклады не позднее 5 сентября (п. 8 Порядка, утв. распоряжением правительства Санкт-Петербурга от 18.04.2011 № 699-р).

В СМИ

Для презентации доклада в опубликуйте доклад в печатном или электронном издании. Например, это может быть местная газета. Подготовьте сокращенный вариант публичного доклада со ссылкой на полный текст доклада, который размещен на сайте образовательной организации.

На общественном мероприятии

Доклад презентуйте отдельно для каждой конкретной целевой аудитории. Например, для родителей распространяйте доклад на днях открытых дверей и родительских собраниях, для работников – на заседаниях управляющего, попечительского, наблюдательного советов, представителей органов власти, СМИ и общественных организаций – на выставках и конференциях. Не озвучивайте весь доклад целиком, достаточно анонсировать ту его часть, в которой заинтересована присутствующая аудитория. Для дополнительного информирования раздайте участникам буклеты и инфографику.

Совет

На презентации предложите участникам мероприятия анкету, которая позволит выяснить их мнение о результатах деятельности образовательной организации

В ней укажите координаты для обратной связи, куда можно направлять вопросы, замечания и предложения. Результаты анкетирования учитывайте при подготовке следующего доклада.

 

Добавить комментарий