Россия, Омск, ул. Фрунзе 1, корпус 3

+7 (495) 105-96-04

Меню

DSC05147-2.jpg

 

Проверьте, все ли документы по пожарной безопасности есть в вашей школе или детском саду. Для проверки используйте рекомендацию. В ней — полный перечень документов и готовые образцы.

Какие организационные документы по пожарной безопасности утвердить

План мероприятий по обеспечению пожарной безопасности

Чтобы обеспечить пожарную безопасность, утвердите план мероприятий, издайте приказы об ответственном и мерах пожарной безопасности.
План мероприятий. Составьте план мероприятий, чтобы систематизировать и распределить обязанности между работниками. Представьте его в виде таблицы с тремя графами: мероприятие, срок и ответственный. Можете утвердить план на любой срок. Например, на месяц или учебный год.

Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность

Приказ об ответственном. Назначьте ответственного за пожарную безопасность по образовательной организации (п. 4 Правил, утв. постановлением Правительства от 25.04.2012 № 390). Для этого издайте приказ о назначении, если возлагаете обязанности на штатного работника, или о приеме на работу — для специалиста по пожарной безопасности. Установите в приказе обязанности работника. Примените дисциплинарное взыскание, если он их не выполняет.

Приказ об усилении противопожарного режима

Ситуация: надо ли утверждать положение о создании пожарно-технической комиссии в образовательной организации и издавать приказ об ее утверждении
Приказы о противопожарных мерах. Чтобы принять дополнительные меры безопасности, издайте приказ об усилении противопожарного режима. Укажите период действия приказа, установите комплекс защитных мер и перечислите ответственных за реализацию. Издавайте приказ два раза в год в период высокой пожарной опасности — весной и осенью.

Приказ об усилении мер безопасности

Перед каждым массовым мероприятием издавайте приказ об усилении мер безопасности. Отдельный пункт в нем отведите под меры пожарной безопасности. В качестве примера используйте готовый образец.

Приказ о запрете курения табака и электронных сигарет

Напомните работникам и посетителям, что курить на территории и в здании образовательной организации запрещено (п. 1 ст. 12 Федерального закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ). Для этого издайте приказ о запрете курения. Составьте его в свободной форме. Перечислите лиц, на которых распространяется запрет, укажите ответственность за нарушение. В качестве дополнительной меры пожарной безопасности пропишите запрет использовать электронные сигареты. Доведите приказ до работников под подпись и разместите на информационных стендах.

Какими документами подтвердить противопожарное состояние зданий, помещений и продукции

Подтвердить, что здания сада и школы отвечают требованиям пожарной безопасности, нужно с помощью декларации пожарной безопасности и заключений о соответствии. Получите также сертификаты или декларации на противопожарное оборудование и продукцию. Перед массовым мероприятием составляйте акт готовности помещений или делайте запись в журнале осмотра.


Декларация пожарной безопасности. Составьте декларацию по форме, которую МЧС утвердило приказом от 24.02.2009 № 91. Укажите в ней сведения о школе или детском саде. Заполните три раздела: оценка пожарного риска на объекте, оценка возможного ущерба имуществу третьих лиц и перечень нормативных актов, которые должны выполняться на объекте.


Приложите к декларации отчет о расчете пожарного риска, а если не проводили оценку возможного ущерба, еще и копию страхового полиса. Готовые документы в двух экземплярах направьте в территориальный отдел Госпожнадзора. Ведомство рассмотрит их в срок до пяти рабочих дней и в течение трех рабочих дней направит вам зарегистрированный экземпляр декларации. Используйте декларацию, чтобы получить положительное заключение о соответствии и пройти проверку пожарной безопасности.

Заключение о соответствии объекта защиты требованиям пожарной безопасности

Заключение о соответствии противопожарным требованиям. На каждое здание, которое используете для реализации образовательной деятельности, получите положительное заключение. Его выдает территориальный отдел МЧС после документарной и выездной проверки. Используйте заключение, чтобы получить или переоформить образовательную лицензию.
   
Копии сертификатов и деклараций. Детский сад и школа обязаны использовать продукцию, которая безопасна и соответствует требованиям технических регламентов. К такой продукции, например, относят противопожарные двери, электрические гирлянды и иллюминацию. Подтверждают соответствие сертификаты или декларации. Копии этих документов обязан предоставить поставщик продукции.

Журнал противопожарного осмотра помещений

Журнал или акт. Перед началом массового мероприятия обеспечьте осмотр всех помещений. Поручите это сделать ответственному за пожарную безопасность или специальной комиссии. Результаты осмотра нужно отразить в журнале или акте. Требований к документу нет. Используйте готовые образцы.

 

Какие документы нужны для обучения работников

Допускайте работников к работе только после обучения мерам пожарной безопасности (п. 3 Правил, утв. постановлением Правительства № 390). Чтобы его организовать, составьте документы по противопожарным инструктажам, пожарно-техническому минимуму и тренировкам по эвакуации при пожаре.
Документы по противопожарным инструктажам. Поручите ответственному за пожарную безопасность составить программы вводного и первичного инструктажей. Утвердите график повторного инструктажа и ознакомьте работников с ним под подпись.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Результаты инструктажей зафиксируйте в журнале учета. Составьте его по форме, которую приводит приложение 1 к Нормам, утвержденным приказом МЧС от 12.12.2007 № 645. Вести журнал поручите ответственному за инструктажи. Подробнее о них читайте в рекомендации.

Программа обучения пожарно-техническому минимуму

Документы по пожарно-техническому минимуму. Чтобы обучать работников внутри организации, поручите ответственному за пожарную безопасность составить программу обучения и перечень контрольных вопросов. Программу до утверждения согласуйте с территориальным органом Госпожнадзора. Для проверки полученных знаний разработайте график и сформируйте специальную комиссию. Результаты обучения поручите фиксировать в протоколе. Работникам, которые успешно прошли проверку знаний, выдайте квалификационное удостоверение. Подробнее о том, как обучать работников, читайте в рекомендации. Используйте готовые образцы документов.

График проведения тренировок по эвакуации при пожаре

Документы по тренировкам по эвакуации при пожаре. Организуйте тренировки два раза в год (п. 12 Правил, утв. постановлением Правительства № 390). Для этого составьте график. Укажите в нем месяц, вид тренировки, категорию участников. За две недели до намеченного срока издайте приказ о проведении тренировки, составьте календарный план и план ее проведения. Чтобы подвести результаты, оформите отчет и приказ об итогах тренировки, сделайте запись в журнале учета. 

Какими документами регулировать действия работников при пожаре

Чтобы работники, дети и посетители выполняли правила безопасности при пожаре, разработайте планы эвакуации и инструкции. В складских, административных и общественных помещениях разместите таблички с номерами телефонов для вызова пожарной охраны.

План эвакуации при пожаре

Планы эвакуации. Разместите планы на каждом этаже здания детского сада и школы (ч. 2 ст. 84 Федерального закона от 22.07.2008 № 123-ФЗ). Для их разработки заключите договор с организацией, которая имеет специальное разрешение МЧС на данный вид деятельности. Договоры заключайте согласно законодательству о контрактной системе. Принимайте результат, если планы выполнены в соответствии с ГОСТ 12.2.143-2009, содержат графическую и текстовую части. После утверждения вывесите планы на стенах помещений и коридоров, на колоннах — в строгом соответствии с местами, указанными в самих планах. Отдельно знакомить работников и детей с планами эвакуации не надо.

Инструкция о мерах пожарной безопасности

Инструкции. Регулируйте действия работников при пожаре инструкциями. Их должно быть три: инструкция о мерах пожарной безопасности, инструкция о действиях работников по эвакуации людей, инструкция о действиях дежурного персонала при получении сигнала о пожаре и неисправности систем противопожарной защиты. Если образовательная организация работает круглосуточно, то дополнительно составьте четвертую инструкцию — о действиях работников при пожаре в дневное и ночное время.


Вывесите инструкции в доступном для изучения месте. Например, в уголке пожарной безопасности или возле планов эвакуации. Работников, которые выполняют обязанности ночью, с инструкциями знакомьте под подпись.

Какие документы нужны на системы противопожарной защиты

Убедитесь, что в школе и детском саду есть исполнительная документация на пожарную сигнализацию, установку пожаротушения, систему противодымной защиты и систему оповещения людей о пожаре. Также должны быть договоры с копиями лицензий и план-график. В процессе эксплуатации оборудования составляйте акты проверки работоспособности и делайте записи в журнале учета.


Исполнительная документация. На каждую систему противопожарной защиты в здании детского сада и школы храните проектную документацию. Она состоит из комплектов рабочих чертежей, текстовых документов и включает основные сведения, которые учитывают при поставке, монтаже и ремонте систем противопожарной защиты. О заключении договора на разработку проектной документации читайте в рекомендации «Как укомплектовать здание техническими системами противопожарной защиты».


Договоры. Заключите два договора. Первый — на монтаж систем противопожарной защиты, второй — на их обслуживание и ремонт. Заключайте оба договора со специализированной организацией, у которой есть лицензия на данные виды работ. Соблюдайте законодательство о контрактной системе.
Копии лицензий. Подтвердите проверяющим, что монтаж, обслуживание и ремонт систем проводит организация, у которой есть лицензия. Предъявите заверенную копию лицензии. Запросите ее у руководителя организации и приложите к договорам.


План-график. Проверку работоспособности и планово-предупредительный ремонт систем проводите по плану-графику. Его форму определите самостоятельно, нормативных требований нет. Для каждой системы укажите состав и периодичность работ. Сроки возьмите из инструкций завода-изготовителя, проектной документации на системы, национальных и международных стандартов.

Акт проверки работоспособности систем противопожарной защиты

Акт проверки работоспособности. Сведения о техническом состоянии систем заносят в акт. Его после плановых проверок систем составляют работники специализированной организации и предоставляют руководителю сада и школы.

Журнал учета техобслуживания и ремонта систем противопожарной защиты

Журнал учета. Результаты работ по обслуживанию и ремонту систем защиты вносят в специальный журнал. Нормативных требований к нему нет, поэтому утвердите форму самостоятельно. Заполнять журнал поручите специалистам организации, с которой заключили договор на эти работы.

Какие документы нужны на огнетушители

Проверьте наличие эксплуатационной документации и журнала учета огнетушителей. На непригодные огнетушители — актов о списании.
Эксплуатационная документация. Все огнетушители, которые есть в здании сада и школы, должны иметь паспорт завода-изготовителя и инструкции по эксплуатации. Эти документы при покупке предоставляет поставщик в комплекте с огнетушителем. Используйте их при техническом обслуживании, ремонте и списании огнетушителей.

Журнал учета. Огнетушители должны находиться в постоянной готовности к использованию. Для этого их периодически проверяют, осматривают, ремонтируют, испытывают и перезаряжают. Результат работ заносят в паспорт огнетушителя и в журнал учета.

Акты о списании. Списать можно только неисправные огнетушители. Их выводят из эксплуатации на основании акта о плановом обслуживании и его результатах. В документе указывают, что огнетушители непригодны для дальнейшего использования. Акт выдает организация, которая заправляет и обслуживает огнетушители.
Какие документы нужны на противопожарное оборудование и средства огнезащиты.


Чтобы обеспечить исправное состояние противопожарного оборудования и средств защиты, заключите договор со специализированной организаций на их техническое обслуживание. Результаты обслуживания поручите оформить в актах.


Акт очистки систем от горючих отходов. Организуйте очистку вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов не реже одного раза в год. По итогам работ требуйте акт у обслуживающей организации.


Акты проверок противопожарного водоснабжения. Организуйте проверки работоспособности внутреннего водопровода и источников наружного водоснабжения не реже двух раз в год — весной и осенью. Результаты проверки специалисты отразят в акте. 


Внимание: если в здании нет внутреннего противопожарного водопровода, акт проверки не нужен!


 

Акт проверки и протокол испытаний на пожарные лестницы. Чтобы обеспечить исправное содержание лестниц, организуйте один раз в год их обследование и один раз в пять лет — испытания. В первом случае специалисты зафиксируют результаты в акте, во втором — в протоколе.

Акт проверки огнезащиты. Проводите проверку огнезащиты зданий, а также конструкций, инженерного оборудования в сроки, которые указаны в инструкции изготовителя, а если они отсутствуют — не реже одного раза в год. Если в ходе проверки специалисты выявят повреждения, заключите договор на повторную огнезащитную обработку. 

 

Продолжается набор в колледж Анны Муратовой по 24 специальностям для всех желающих на базе 9-х и 11-х классов. Успейте подать заявку. Количество мест ограничено.

 

© Источник: менеджер в образовании

Добавить комментарий