Три месяца осталось для того, чтобы успеть провести специальную оценку условий труда (далее – СОУТ). Если до 31 декабря 2018 года этого не сделать, в январе ГИТ начнет штрафовать.
Начните сейчас – тогда успеете в срок
Специальная оценка условий труда – процесс длительный и кропотливый как для организации, которую вы наймете для СОУТ, так и для вас.
Школе нужно время, чтобы подготовиться
Чем больше рабочих мест у вас, тем дольше подготовительный этап. Проверьте, все ли этапы спецоценки вы прошли. Также воспользуйтесь образцом приказа о проведении СОУТ (скачать приложение к приказу).
Вам придется ждать очереди
Аккредитованных организаций, которые вправе проводить СОУТ, мало. Если в Москве и Московской области организаций, которые могут провести спецоценку, достаточно, то в некоторых регионах их единицы. А значит, там можно просто не успеть провести спецоценку вовремя. Сейчас это мероприятие закончили не более 40% всех работодателей. К концу срока спрос возрастет, а количество экспертных организаций не увеличится.
Пример. В Москве 66 аккредитованных компаний, а в Хабаровском крае или Орловской области по одной
Значит, нагрузка на ее экспертов к концу 2018 года увеличится в геометрической прогрессии. Вам придется либо ждать своей очереди и надеяться, что получится не нарушить установленный законом срок. Еще одни вариант – пригласить экспертов из других регионов, но цена услуги вырастет в два-три раза.
СОУТ занимает около месяца, а не три дня, как обещает реклама.
Первый этап – назначение членов комиссии по СОУТ и утверждение перечня рабочих мест – займет один день. После нужно заключить договор с организацией для проведения спецоценки, это может занять до пяти рабочих дней. Организация заполнит исходную информацию и начнет идентификацию потенциальных вредных и опасных производственных факторов (ВОПФ). Примерное время работ – до 15 дней. Затем эксперт обязан выехать в школу для инструментальных замеров. Замеры займут 1–2 рабочих дня. По результатам замеров эксперт приступит к оформлению протоколов исследований и составит отчет о спецоценке. На это ему требуется около 15 рабочих дней. Только после всех этих этапов вы получите утвержденный отчет.
Что будет, если не успеть со спецоценкой
Если школа до конца года не проведет СОУТ, ей грозит штраф до 80 тыс. руб. (ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП). Кроме того, в 2019 году вы не сможете на законных основаниях дать сотрудникам положенные компенсации за работу во вредных условиях труда. Их начисляют по итогам спецоценки. Без СОУТ школа не сможет получить налоговые вычеты за выдачу компенсаций работникам. Кроме того, в трудовом договоре работника или в дополнительном соглашении вы обязаны указать условия труда на рабочем месте, а подтвердить их можно только результатами спецоценки. Все это отдельные нарушения, за которые грозят дополнительные штрафы. То есть размер штрафов будет значительно больше 80 тыс. руб. И вас все равно обяжут провести спецоценку. Деньги на это в любом случае придется затратить.
Оценивайте все сразу – на этапах не сэкономить.
Спецоценку можно проводить в несколько этапов, то есть оценивать рабочие места частями. У большинства организаций, которые проводят СОУТ, цена оценки одного места зависит от общего объема мест. Им проще и выгоднее провести спецоценку 50 рабочих мест в одной школе, чем оценивать 5 школ по 10 мест в каждой. Поэтому если вы решите оценить свыше 50 рабочих мест за один раз, то стоимость одного места будет около 900 руб. Если же решите проводить СОУТ этапами и начнете, например, с 10 мест, то одно место вам обойдется примерно в 1400 руб.
Обратите внимание
Минтруд создал Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ (ФГИС СОУТ). Система позволяет инспекторам выявлять нарушителей порядка проведения спецоценки
Создайте одинаковые условия в кабинетах и оценивайте меньше рабочих мест
В любой школе есть похожие по условиям рабочие места, например, кабинеты учителей гуманитарных наук. Такие места называют аналогичными. Спецоценку можно провести на 20 процентах от общего числа аналогичных рабочих мест, но не менее двух.
Не выбирайте самые дешевые организации, иначе заплатите дважды
Спрос на СОУТ увеличивается. Появляется опасность, что на рынок придут недобросовестные компании. Они будут предлагать услугу по низким ценам. Но от них школа может получить некачественную услугу, которую провели формально с грубыми нарушениями закона. Это грозит директору серьезными потерями.
Скачать памятку «Как выбрать организацию для спецоценки условий труда»
Проводить специальную оценку условий труда могут только те организации, которые внесены в Реестр организаций, проводящих СОУТ, который ведет Минтруд. Выбрав организацию, запросите у нее аттестат и область аккредитации и сверьте данные с реестром аккредитованных лиц на сайте Росаккредитации. Проверьте, что аттестат у лаборатории действующий. Есть организации, у которых такой аттестат приостановлен или они исключены, следовательно, они не имеют права проводить измерения. Чтобы обезопасить себя, воспользуйтесь памяткой, чтобы проверить организацию, которой планируете поручить специальную оценку условий труда.
Требуйте от организации гарантию на 5 лет, чтобы снять с себя ответственность
Не спешите подписывать типовой договор организации, которая будет проводить специальную оценку условий труда. В нем могут быть прописаны не все ваши права и гарантии.
Очень важно прописать в договоре обязательное сопровождение полученных результатов в течение 5 лет после утверждения отчета о СОУТ. В противном случае директор самостоятельно будет нести ответственность за те результаты спецоценки, которые он утвердил.
Отправьте отчет о СОУТ в электронном виде – завершите процедуру быстрее.
Днем окончания СОУТ считают день утверждения отчета о спецоценке. После этого в течение трех рабочих дней нужно уведомить об утверждении отчета организацию, проводившую спецоценку. Для этого предлагают направить в ее адрес копию отчета заказным письмом с уведомлением о вручении. Но быстрее и надежнее отправить отчет в форме электронного документа. Единственная сложность – такой документ нужно подписать квалифицированной электронной подписью. Смотрите ниже семь обязательных шагов, которые нужно выполнить после завершения СОУТ.
Для всех желающих получить дистанционно без отрыва от работы или учебы среднее профессиональное образование в колледже Анны Муратовой открыт набор по 12 специальностям.
© Материал из Справочной системы «Образование».
