Специалист по кадрам вашей школы может ошибаться, когда оформляет учителей-совместителей. Особенно, когда вносит запись о совместителях в трудовую книжку или увольняет таких работников. Эти и другие спорные моменты разъяснил Минтруд. Вы можете ответить на вопросы, чтобы проверить, не рискует ли школа, когда оформляет совместителей, а также посмотреть рекомендации ведомства по каждой ситуации.
Школа не обязана вносить в трудовую книжку совместителя записи о приеме, переводе и увольнении, пока совместитель сам об этом не попросит в заявлении (ч. 5 ст. 66 ТК). Поэтому, когда поручаете вашему учителю дополнительную работу и оформляете его совместителем, дождитесь, чтобы он принес заявление. В нем работник должен попросить, чтобы школа внесла запись о совместительстве в его трудовую книжку. Сделать это он может в любой момент. Школе придется выполнить его просьбу, даже если сотрудник уже не работает по совместительству. Но при этом у него должны быть приказы о приеме на работу и об увольнении, которые вы заверили.
Документы, которые понадобятся, чтобы внести запись в трудовую, у школы уже есть. Например, у внутреннего совместителя не надо запрашивать страховое пенсионное свидетельство, справку о сумме заработка за последние два года, разрешение основного работодателя.
Поручите специалисту по кадрам вносить записи о работе, переводе, квалификации, увольнении и о награждениях в трудовую книжку совместителей на основании приказа не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения (п. 10 правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Пусть считает срок с даты, когда получили заявление от работника.
Минтруд подтвердил, что есть два законных способа, чтобы внести записи в трудовую книжку совместителя (письмо от 15.11.2018 № 14–2/В-913). Школа может использовать любой из них. Смотрите образец заполнения ниже.
Способ 1. Вносить записи хронологически
Школа может прописывать сведения о приеме на работу по совместительству, переводах и увольнении вперемежку с записями по основному месту работы. При этом уточнять название школы в тексте записей и реквизитах приказов не нужно.
Записи об увольнении с должности совместителя печатью и подписью не заверяйте. Поставить их в его трудовой книжке школа сможет только после того, как уволит работника с основной должности.
Способ 2. Вносить записи блоками
Ваш специалист по кадрам может вносить записи о приеме на работу и об увольнении одновременно. Когда работник прекратит работать по совместительству, можно будет заполнить трудовую книжку и записью о его приеме.
Образец внесения записи о совместителе первым способом
Если учитель уволится с основной работы в другой школе, это не будет значить, что он теперь не совмещает в вашей. Роструд предлагает два способа, как перевести совместителя на основное место в вашей школе (письмо от 22.10.2007 № 4299-6-1).
На заметку
Вносить запись в трудовую книжку внешнего совместителя может только основной работодатель (ч. 5ст. 66 ТК, п. 3.1 инструкции, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69)
Способ 1. Уволить учителя с работы по совместительству и принять как основного работника
Школа может уволить педагога по соглашению сторон или по его инициативе с должности совместителя, а затем принять его на основное место. Для этого нужно издать приказ об увольнении и ознакомить с ним педагога под подпись. Затем придется закрыть его личную карточку записью о том, что трудовой договор прекратили (ст. 84.1 ТК).
В день увольнения школа должна полностью рассчитаться с педагогом-совместителем. Нужно выплатить ему компенсацию за отпуск, который он не использовал. Ведь со дня, когда подпишете новый трудовой договор, работник с нуля начнет зарабатывать стаж для отпуска. После того как оформите увольнение, заключите с работником новый трудовой договор.
Пример. Как сохранить за учителем-совместителем гарантии, когда переоформляете его на основное место работы
Чтобы учитель не потерял гарантии, которые предоставляете из-за непрерывного стажа, можете прописать в трудовом договоре, что он сохраняет на них право. Кроме того, можете установить, что работник вправе использовать отпуск раньше шести месяцев с начала работы.
На основании нового договора издайте приказ о приеме на работу и внесите запись в трудовую книжку. Если в трудовой книжке работника нет записи о работе по совместительству, теперь вы cможете ее внести, когда он вас об этом попросит. Смотрите образец заполнения ниже.
Если же на бывшей основной работе учителя в трудовую книжку внесли запись о приеме на работу по совместительству, поручите специалисту по кадрам сначала внести запись о приеме на основную работу. После этого нужно прописать, что с работы по совместительству учителя уволили. При этом необходимо не забыть отразить реквизиты приказа об увольнении в графе 4. Также работнику придется завести новую личную карточку.
Образец внесения записи об увольнении с работы по совместительству
Способ 2. Заключить с учителем допсоглашение о том, что меняете условия трудового договора по совместительству
Если хотите перевести совместителя на основную работу, не обязательно расторгать с ним трудовой договор, а затем по новой принимать на работу. Вы можете внести изменения в договор о том, что работа cтановится основной, в допсоглашении к нему (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).
В допсоглашение нужно включить условие, что работа становится основной. Также понадобится прописать, с какой даты начнут действовать новые условия работы, уточнить рабочее время и оплату труда. На основании допсоглашения издайте приказ о переводе работника с внешнего совместительства на основное место работы. Ознакомьте с ним учителя под подпись. Затем поручите внести изменения в его личную карточку.
Чтобы оформить назначение в трудовой книжке, Роструд советует исходить из того, есть в ней запись о работе по совместительству или нет. Если бывший основной работодатель внес в трудовую книжку запись о работе по совместительству, укажите полное и сокращенное наименование вашей школы. После этого сделайте запись о том, что работа по совместительству стала основной.
Если в трудовой книжке нет записи о работе по совместительству, пропишите полное и сокращенное наименование школы, затем внесите запись о работе по совместительству. Только после этого можно указать, что работа стала основной. Смотрите образец заполнения ниже.
Образец внесения записи о том, что должность совместителя стала основной
Учитель вправе работать по совместительству во время отпуска по уходу за ребенком на основной работе. При этом если женщина устроится на работу по совместительству, на основной работе она не потеряет право на пособие по уходу за ребенком. Ведь в декрете женщина может работать неполное время и получать пособие (ч. 3 ст. 256 ТК). Обратите внимание, что на работе по совместительству она не должна трудиться больше половины нормы рабочего времени за месяц (письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14–2/В-1012).
Вы можете уволить педагога-совместителя, если берете на его место учителя, для которого эта работа будет основной. Для этого вам нужно уведомить работника об увольнении не менее чем за две недели (ст. 288 ТК). Но есть условия, при которых совместителей нельзя увольнять по этой статье.
На заметку
По общему правилу продолжительность рабочего времени для совместителей не может превышать четыре часа в день (ст. 284 ТК)
У совместителя срочный трудовой договор
Уволить совместителя по статье 288 ТК вы можете, только если заключили с ним трудовой договор на неопределенный срок. Если у него срочный договор, уволить совместителя из-за того, что взяли на его место основного работника, вы не вправе.
Совместитель - льготник
Школа не вправе уволить по статье 288 беременную, работницу с ребенком младше трех лет и других льготников. Ведь такое увольнение Минтруд считает инициативой работодателя (письмо от 18.08.2017 № 14–2/В-761). Закон запрещает увольнять таким образом льготников (ст. 261 ТК). Чтобы специалист по кадрам мог проверить, нет ли ограничений на увольнение работника, выдайте ему шпаргалку.
Шпаргалка «Когда запрещено увольнять совместителя»
Совместитель болеет или в отпуске
Школа не может уволить работника по статье 288 ТК, пока он болеет или находится в отпуске. Ведь директор увольняет работника по своей инициативе, а закон для этого случая предусматривает гарантии таким работникам.
На заметку
Можно ли отказать совместителю в отпуске, если на основной работе он берет один-два дня несколько раз подряд
Директор не вправе отказать совместителю в отпуске, если на основной работе его отпустили (ч. 1 ст. 286 ТК). Исключений из этого правила нет.
Отказаться разделить отпуск на части может только школа, в которой педагог работает по основному месту (ч. 1 ст. 125 ТК). Если же эта школа несколько раз согласилась предоставить учителю отпуск на один или два дня, директор на работе по совместительству сказать педагогу «нет» не может. Если работник использовал «лимит» отпуска на работе по совместительству, то тогда по его просьбе предоставьте отпуск без сохранения заработной платы.
В институте новых технологий в образовании действует выгодное предложение на обучение сотрудников образовательной организации. Обучайтесь всем коллективом быстро, качественно, недорого!
Мы помогаем открыть потенциал сотрудников, эффективно использовать все кадровые ресурсы, что способствует персональному профессиональному росту каждого члена коллектива и всей организации в целом!
© Материал из Справочной системы «Образование»
