Чтобы подготовить первое родительское собрание, следуйте рекомендациям.
Они помогут не только в случае, если это первое в профессиональной деятельности родительское собрание, но и в случаях, когда впервые придется говорить о подготовке к экзаменам, профильных классах, когда класс сформирован заново, например, при переходе на уровень среднего общего образования.
1. Определите цели, задачи и форму проведения родительского собрания
Понимание цели родительского собрания – основа дальнейшей подготовки к нему. Цель должна быть ясной и выполнимой. Например, ознакомить родителей с основным содержанием и требованиями к обучению в 5-м классе; рассказать об организации образовательного процесса в 10-м классе.
Задачи проведения родительского собрания вытекают из цели: предоставить информацию об учебных предметах и педагогах, которые будут работать с классом в текущем году; рассказать о трудностях, которые могут испытывать учащиеся при переходе на другой уровень образования; ознакомить с рекомендациями специалистов (учителей-предметников, педагога-психолога).
Первое родительское собрание лучше провести в традиционной форме: выступление классного руководителя, затем ответы на вопросы родителей. Если собрание проходит в 5-м или 10-м классе, то можно пригласить учителей-предметников, которые озвучат свои требования. Мини-лекцию, дискуссию, обмен опытом, деловую игру, тренинг и другие формы работы используйте составной частью собрания. Максимальная длительность родительского собрания – 1,5 часа.
2. Составьте четкий план с кратким содержанием каждой части
Структуру собрания и краткое содержание каждой части пропишите на бумаге. Перечитайте написанное и внесите коррективы. В структуре выделите: вступление, основную часть, этап «вопросы и ответы», заключительная часть, оформление документации собрания.
Скачать структуру собрания можно здесь.
Скачать темы и содержательное наполнение родительского собрания здесь.
3. Организуйте пространство
Организационная подготовка к родительскому собранию включает в себя несколько этапов.
Информируйте родителей о дате, времени и месте проведения собрания. Это можно сделать через электронный журнал, дневники, сообщение в группе в социальной сети или мессенджере, повесить объявление на школьном стенде.
Подготовьте кабинет: проверьте наличие необходимых материалов (их аккуратность, структурированность), оборудования (достаточно ли посадочных мест, есть ли компьютерная техника, часы – чтобы контролировать регламент собрания).
4. Подготовьтесь эмоционально
Чтобы минимизировать эмоциональные трудности, сделайте все, чтобы быть в ресурсном состоянии. Это такое психологическое состояние, когда вы чувствуете себя привлекательным, компетентным – человеком, который легко справляется со всеми трудностями.
Вспомните, что вас наполняет силой и дает положительные эмоции. Уделите время своей внешности. Поговорите с кем-то из близких и друзей, кто позитивно вас воспринимает. Посмотрите любимый фильм, доведите какое-то дело до конца, сделайте покупку. Неважно, насколько «серьезны» средства повышения собственной ресурсности, важно, чтобы эти средства дали вам психологическую поддержку.